In der Abschlussfolge der 2. Staffel von Fokus Assistenz spricht Saskia live mit Isabel von zur Gathen darüber, wie aus „Supportfunktion“ eine echte Karriere in der Assistenz wird. Die beiden nehmen die Global Skills Matrix der World Administrators Alliance als roten Faden, um zu zeigen, welche Level es gibt – und wie Assistenzen ihre Rolle darin einordnen können.

Isabel teilt ihre Perspektive als Sparringspartnerin für Assistenzen und Führungskräfte und bringt ihre Steckenpferde Kommunikation, Selbstorganisation und BWL ein. Es geht um die Frage, warum so viele Assistenzen noch im Feuerwehrmodus stecken, was sie davon abhält, strategisch zu arbeiten – und wie sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung, Sichtbarkeit und Einfluss gewinnen können.

Ein weiterer Schwerpunkt: KI in der Assistenz. Saskia und Isabel sprechen darüber, welche Aufgaben (vor allem auf Level 1 und 2) künftig durch KI unterstützt oder ersetzt werden, warum Level 4 und 5 an Bedeutung gewinnen – und wie Assistenzen KI nutzen können, um sich strategisch weiterzuentwickeln, statt Angst vor Austauschbarkeit zu haben. Eine ehrliche, ungeschnittene Live-Folge über Mut, Grenzen, Selbstfürsorge und die Einladung, die eigene Rolle neu zu denken.

Zitate aus der Folge (O-Töne)
„Und Assistenz ist Karriere. Das habe ich vor ein paar Jahren selbst noch nicht so gesehen. Heute stehe ich da voll und ganz dahinter.“
„Die Assistenz ist und bleibt für mich operativ. Das heißt aber nicht, dass operativ nicht strategisch organisiert werden kann.“
„Wer fragt, der führt. Und Assistenzen fragen zu wenig.“
„Es kommt niemand, der uns rettet. Wir müssen in die Gespräche reingehen.“

In Folge 20 von „Fokus Assistenz“ spricht Saskia Hagendorf mit Petronella Wanner – Business Operations Managerin bei Bind-X, ausgebildete Chief of Staff, Chief of Coordination in der Wirtschaftskommission und ehemalige Opernsängerin.

Petronella zeigt, wie sie die Global Skills Matrix ganz praktisch genutzt hat, um ihren Weg von klassischen Assistenzaufgaben hin zu Projektmanagement, Business Operations und Chief-of-Staff-Verantwortung zu gestalten – inklusive Weiterbildung, OKRs und KI-Projekten.

Ihr erfahrt, was sich in der Global Skills Matrix 2026 verändert hat, warum KI vor allem Level-1- und Level-2-Aufgaben betrifft, welche Chancen in Level 3–5A/5B liegen und wie ihr das Framework konkret für Zielvereinbarungen, Karrieregespräche und Stellenausschreibungen mit Führungskräften und HR einsetzen könnt.

In dieser Folge von „Fokus Assistenz“ spricht Saskia Hagendorf mit **Ellen Merkelbach**, Executive Assistant und Projektmanagerin bei Icon & Academy. Ellen arbeitet gleichzeitig für mehrere Führungskräfte – und zeigt, wie moderne Assistenz heute aussieht: vorausschauend, mitgestaltend und auf Augenhöhe.

Wir sprechen darüber, was es bedeutet, wenn mehrere Chefs an einem Schreibtisch zusammenlaufen: Wie priorisiert man Aufgaben, wenn alles scheinbar „Prio 1“ ist? Wie geht man mit Mikro-Management um, ohne sich kleinmachen zu lassen? Und wie zieht man klare Grenzen, bevor man – bildlich gesprochen – zum Esel wird, auf den immer noch mehr draufgepackt wird?

Ellen gibt sehr persönliche Einblicke in frühere Rollen, in denen sie zwischen Fronten und unterschiedlichen Charakteren saß – bis hin zu Situationen, in denen Geschäftsführer sich gegenseitig „nicht grün“ waren. Sie zeigt, wie wichtig offene Kommunikation, Haltung und im Zweifel auch die eigene Gesundheit sind, um langfristig in der Assistenzrolle wirksam zu bleiben.

Eine Folge für alle Assistenzen, Team- und Executive Assistants, die für mehrere Führungskräfte arbeiten, Prioritäten jonglieren und ihre Rolle selbstbewusst gestalten wollen.

In dieser Solofolge von Fokus Assistenz nimmt dich Saskia Hagendorf mit in ihre persönliche Monatsreflexion für den Mai 2026 – einen Monat voller Feiertage, Fragmentierung und gleichzeitiger Highlights.

Leitfragen für deine eigene Reflexion:

Was war dein freudigster oder besonderer Moment im Mai?
Was hat dir besonders Energie gegeben – beruflich und privat?
Was hast du Neues gelernt oder zum ersten Mal gemacht?
Was war deine größte Herausforderung in diesem Monat?
Lebst du dein Leitwort oder Motto für 2026 noch – oder braucht es ein Update?
Worauf freust du dich im kommenden Monat?

In dieser Folge spricht Saskia Hagendorf mit Nicole Floruß, Executive Assistant zum CEO bei ZEISS und Gründungsmitglied des internen Netzwerks „Assistants@ZEISS“. Nicole nimmt uns mit auf die Reise von den ersten Ideen im kleinen Kernteam bis hin zu einem etablierten Netzwerk mit rund 500 Assistenzen in Deutschland.

Es geht um Selbstwirksamkeit, Sichtbarkeit, interne Vernetzung und die Frage, warum Netzwerke gerade in Zeiten von KI und Remote Work so wichtig für Unternehmen und Assistenzen sind. Nicole teilt offen, was gut funktioniert hat, wo es Gegenwind gab – und warum das Netzwerk für sie und ihre Kolleginnen ein absolutes Herzensprojekt ist.

In dieser Folge von „Fokus Assistenz“ widmen Saskia Hagendorf und ihr Gast Anneke Jahns eine komplette Episode der Künstlichen Intelligenz – und zwar aus zwei Perspektiven:
dem Assistenzalltag und dem Recruiting- bzw. Bewerbungsprozess.

Anneke ist Interim-Assistenz und Recruiting-Expertin. Sie unterstützt Unternehmen im Recruiting, begleitet Assistenzen bei der Jobsuche und bringt dabei jede Menge operative Assistenzpraxis plus tiefen Einblick in Bewerbungsprozesse mit. Gemeinsam sprechen Saskia und Anneke darüber, wie sich die Rolle der Assistenz durch KI verändert, welche Ängste aktuell im Raum stehen – und was Assistenzen konkret tun können, um KI souverän zu nutzen, ohne sich selbst überflüssig zu machen.

Ein zentraler Gedanke: „Wir delegieren jetzt an die KI.“
Warum das ein Gamechanger für Effizienz, Weiterentwicklung und Sichtbarkeit der Assistenz ist – und weshalb KI trotzdem weder Empathie noch Fingerspitzengefühl ersetzen kann, hörst du in dieser Folge.

Im April hat sich bei dir alles gedreht: ein krönender Abschluss mit dem Tag der Assistenz, intensive Arbeitswochen, wertvolle Zusammenarbeit in Köln – und ganz viel Reflexion. In dieser Solofolge nimmt Saskia dich mit durch die Frage: Was gibt dir Energie? Von Urlaub als Kraftort über den Booster durch Fokus bis hin zu dem Learning, das sich wirklich auszahlt: Pausen bewusst einzuplanen.

In dieser Folge spreche ich mit Miriam Daffner, Assistenz der Geschäftsführung bei Audi Immobilien Solutions. Nach 15 Jahren in der Sachbearbeitung hat sie bewusst gekündigt, neu gestartet – und ihren Platz in der Assistenz gefunden.
Wir sprechen über Mut, Weiterentwicklung, KI im Office und über das, was Assistenzen jeden Tag leisten: zwischen Organisationstalent, Weitblick und Empathie.

Eine inspirierende Folge für alle, die spüren: „Da geht noch mehr.“

In dieser Folge spreche ich mit Esther Müller über ihren ungewöhnlichen Karriereweg – von der Swiss Airlines über eine herausfordernde Phase im Pharma-Bereich bis hin zu ihrer heutigen Rolle als Assistenz mit Leadership-, Kommunikations- und Netzwerkkompetenz.
Esther teilt offen, wie Unterforderung, Rollenverkleinerung und ein belastender Krankenstand sie fast in die Berufsunfähigkeit führten – und wie sie es geschafft hat, Stärke, Potenzial und Gestaltungskraft wiederzufinden.

Wir sprechen darüber, warum Assistenzen ihre Erfolge sichtbar machen müssen, wie gute Führung die Rolle stärkt, wie man echte Weiterentwicklung statt reiner Weiterbildung erlebt und warum "nur im Hintergrund" eine Perspektive – aber keine Identität ist.

Eine ehrliche, empowernde Folge für alle, die ihre Stärken klarer sehen und mutiger leben wollen.

In dieser Folge spricht Saskia Hagendorf mit Sophie Rickmann, Wirtschaftspsychologin und Corporate Influencer-Expertin, über die Bedeutung von Sichtbarkeit im Unternehmen – speziell für Assistenzen. Was steckt hinter dem Begriff Corporate Influencer? Warum sind gerade Assistenzen als BrückenbauerInnen und ImpulsgeberInnen so wertvoll? Und wie gelingt der Schritt aus dem Hintergrund ins Rampenlicht, ohne sich zu verbiegen? Ein ehrliches Gespräch über Mut, Perspektivvielfalt und warum Sichtbarkeit kein Selbstzweck ist, sondern Wirkung entfaltet – für Einzelne und für die Organisation.