Noch kostenfrei anmelden: Live-Podcast „Fokus Assistenz“ mit Isabel von zur Gathen am 26.06.2026:

Heutiger Werbepartner: Haufe Akademie mit unterschiedlichen Karrierewegen und Möglichkeiten für Assistenzen.

Highlights aus der Folge

• Wie Petronella die Global Skills Matrix 2021 entdeckt hat – und warum sie dachte: „Ja, genau, das beantwortet all meine Fragen.“
• Was die Global Skills Matrix eigentlich ist: ein Framework mit fünf (bzw. 5A und 5B) Levels für Aufgaben & Fähigkeiten von Assistenzen.
• Der Unterschied zwischen Level 1 & 2 (repetitive, leicht automatisierbare Aufgaben) und Level 3–5 (Koordination, Projektmanagement, strategische Verantwortung).
• Warum KI vor allem Aufgaben auf Level 1 & 2 ersetzt – und wie Assistenzen das als Weckruf für Weiterentwicklung nutzen können.
• Wie Petronella mit der Matrix ihre Rolle analysiert hat: „Kann ich – mache ich – könnte ich – würde ich gern machen.“
• Wie sie mit einer Präsentation und der Global Skills Matrix ins Entwicklungsgespräch gegangen ist, um eine Chief-of-Staff-Weiterbildung zu verhandeln.
• Praxisbeispiel aus dem Gesundheitswesen: Petronellas Arbeit beim NEVAS-Schlaganfallnetzwerk – von Telemedizin über Abrechnung bis hin zu Öffentlichkeitsarbeit und Kampagnen („Time is Brain“).
• Arbeit im Startup Bind-X: Warum sie Office Management, Exekutiv-Support, HR, Recruiting, Datenschutz, Qualitätsmanagement und Compliance vereint – und was das mit Level 3, 4 und 5B zu tun hat.
• Was sich in der Global Skills Matrix 2026 geändert hat:
• Einführung von Level 5A (Administrative Leadership) und 5B (Business/Operations Leadership, z. B. Chief of Staff)
• KI-Kompetenz über alle Levels hinweg
• Unterstützung bei Ziel- und OKR-Formulierungen für Assistenzen.

Wie Assistenzen die Matrix konkret nutzen können:

• zur Selbsteinschätzung
• für Entwicklungsgespräche mit Vorgesetzten
• als Grundlage für Zielvereinbarungen / OKRs
• als Referenz für Stellenausschreibungen.
• Warum Sichtbarkeit und Sprache wichtig sind: Assistenz als Karrierepfad, nicht als Durchgangsstation.

Konkrete Learnings für Assistenzen & Office Professionals

• Wie du mit der Global Skills Matrix ehrlich einschätzt, wo du heute stehst – und wohin du dich entwickeln möchtest.
• Warum du dich nicht mit einem „Level 1/2-Profil“ zufriedengeben solltest, wenn du deinen Job zukunftssicher machen willst.
• Wie du deine Aufgaben sichtbar machst: weg von „ich buche Reisen“ hin zu „ich sichere Umsatz & KundInnenbeziehungen“.
• Wie du Entwicklungsgespräche vorbereitest – inklusive Erfolgen, Impact und konkreten Ideen für deine nächste Rolle.
• Wie du OKRs und Unternehmensziele nutzt, um den Wert deiner Arbeit transparent zu machen.
• Warum es sich lohnt, Weiterbildungen (z. B. Chief of Staff) aktiv einzufordern – auch wenn Zeit & Budget knapp wirken.

Ressourcen & Empfehlungen aus der Folge Global Skills Matrix & Fachartikel Blogbeitrag von Saskia zur Global Skills Matrix 2026 Blogpost zu OKRs im Assistenzalltag

LinkedIn-Profil von Petronella Wanner Bind-X – Biotech-Startup, in dem Petronella als Business Operations Manager tätig ist NEVAS – Netzwerk zur Schlaganfallversorgung (ehemalige Station von Petronella) Wirtschaftskommission für Wirtschaft & Innovation, wo Petronella ehrenamtlich als Chief of Coordination mit Dan Bauer unterstützt

Chief-of-Staff-Weiterbildung Buch „CEO Office“ von Katrin Stigge & Dan Bauer (Springer-Verlag)