00:00:34: Fokus Assistenz heute mit einer ganz besonderen Folge, weil ich habe heute Arneke Jarns im Podcaststudio und natürlich ist sie keine Unbekannte.

00:00:46: Denn Arnecke und Ich durften beide ja als Co-Autorinnen schon bei Chefsache Assistenzen mitschreiben tolles Interview zum Thema Recruiting aufgenommen und da werden wir heute noch mal ansetzen.

00:00:59: Aber bevor ich euch, Arneke nochmal vorstelle weil ihr vielleicht diese Folge gar nicht mehr kennt oder weil sich auch einfach so viel verändert hat herzlich willkommen!

00:01:07: Und Arnecke, ich freue mich dass du da bist.

00:01:10: Ich freue mich auch das wird so cool.

00:01:13: unser Thema was man es weiter ausgedacht habt seid gespannt

00:01:16: Genau, Seite gespannt.

00:01:19: Denn wir werden das Wort ein bisschen anders gestalten.

00:01:21: aber das sage ich euch erst gleich.

00:01:24: denn erstmal zu Anneke viele im Arnit kennen sie noch als ehemalige Leitung und Hamburg verantwortliche ja auch und leider aus Zeitgründen ist hier nicht mehr in der Leitungsposition mit drin trotzdem immer wieder verbunden und immer wieder dabei.

00:01:42: Und Arneke hat sich selbstständig gemacht, denn sie ist nicht nur Interim Assistenz sondern vor allem Rekruting-Expertin.

00:01:49: Das heißt Sie berät Unternehmen dabei und unterstützt Unternehmen im Rekrutenprozess und sie unterstützt v.a.

00:01:56: uns Assistenzen dabei neue Jobs zu finden die Unterlagen wirklich aufzufrischen.

00:02:04: Ganz ganz viel operative Assistenzz.

00:02:07: praxis kommt da definitiv mit rein plus den Einblick in Bewerbungsprozesse und die ganzen Abläufe, worauf man achten sollte.

00:02:15: Da lerne ich definitiv auch immer einiges.

00:02:19: Anneke ist mein Messe-Buddy – das kann man auch noch mal sagen!

00:02:22: Also, Anneke und ich will gerne gemeinsam aufmessen, vernetzen uns dort stärker mit der Assistenzkommunität.

00:02:30: Und es ist immer gut, einen Buddy an der Seite zu haben.

00:02:32: also den Spitznamen hast du definitiv jederzeit und wir wollen heute tatsächlich eine ganz spannende Perspektive finde ich einnehmen, denn einerseits wird es kein klassisches Interview werden sondern wir werden mal ein bisschen in die Glaskugel vielleicht auch schauen was sich so entwickeln wird im punto KI mit der Assistenz und KI im Bewerbungsprozess.

00:02:58: Und ich freue mich darauf dass wir da jetzt einfach diesen ganzen Thema einmal aufmachen und unsere beiden Perspektiven reinschmeißen.

00:03:06: So, habe ich irgendwas vergessen was du sagst.

00:03:09: das ist noch so wichtig dass die Leute das von mir wissen Arneke?

00:03:13: Nee tatsächlich gar nicht!

00:03:16: Ich finde es nur so schön.

00:03:17: du hast in den letzten Folgen ganz ganz häufig KI immer angeschnitten so leicht und ich glaube es ist cool weil ich glaube ganz ganz viele haben auch da noch so ein Thema mit.

00:03:28: Du kennst dich ja auch damit aus Was ist KI?

00:03:33: Was bedeutet das, was kommt da auf uns zu.

00:03:35: Wie ist das im Bewerbungsprozess?

00:03:37: und ich glaube es ist sehr, sehr cool dass wir eine komplette Folge wirklich jetzt der KI mal widmen.

00:03:42: Das finde auch und wir haben ja auch einen spannenden Aufhänger dazu gehabt und zwar ging das darum, dass ja viele Einsteiger Jobs durch KI anders gestaltet werden können, weil wir ja viele Prozesse irgendwie haben die wir durch KI optimieren können.

00:04:00: Die wird uns vereinfachen können.

00:04:02: und was ich da noch und das passt glaube ich auch noch so zu deiner Einleitung?

00:04:06: Die Analyse wurde von Confery gemacht auf Basis von Daten des Work Economic Forum Und Annika hat für Conferry gearbeitet.

00:04:14: deswegen passt diese Verbindung nochmal ganz gut und da werden wir auf jeden Fall gleich einsteigen.

00:04:20: Aber bevor jetzt jemand gleich aufschreit, Saskia du hast doch was Wichtiges vergessen.

00:04:24: Natürlich machen wir auch entweder oder.

00:04:27: Bist du bereit?

00:04:28: Ja ich hätte es uns auch vermisst.

00:04:30: Ja deswegen irgendwie ist gehört einfach dazu.

00:04:33: Also lass uns starten ganz intuitiv Was isst mehr Arnecke?

00:04:38: Hund oder Katze?

00:04:40: Hund!

00:04:41: Mehr oder Berge?

00:04:43: Das Meer

00:04:45: Sprachnachricht oder Text Nachricht

00:04:48: Beides kommt aus die Situation an.

00:04:52: KI ausprobieren oder KI erstmal beobachten?

00:04:56: KI aus probieren.

00:04:58: Schnell loslegen oder gründlich vorbereiten?

00:05:01: Schnelllos legen!

00:05:03: Bauchgefühl- oder Datenanalyse?

00:05:07: Das Bauch gefühlt kommt ja aufgrund des Wissens, was wir haben.

00:05:11: insofern ein Bauch Gefühl

00:05:14: und Hands on lernen oder ein Training?

00:05:17: Hands On Lernen

00:05:20: Sehr gut, ich glaube da sind wir schon echt gut im Thema tatsächlich dieses Hands on Learn.

00:05:26: Das hat uns glaube ich alle so ein bisschen beschäftigt weil mit KI einfach so ein großes Thema auf uns zugekommen ist und wie ich schon gesagt habe die Rolle verändert sich extrem.

00:05:37: also gerade dieses Einsteiger Level wird einfach etwas anderes sein.

00:05:42: Und was siehst du denn auch als größte Veränderung durch KI?

00:05:47: Für Assistenzen, was hast du so beobachtet in der letzten Zeit?

00:05:52: Also ich glaube das ist ja auch ein bisschen unser Aufhänger.

00:05:54: Die operativen Tätigkeiten fallen immer mehr weg.

00:05:58: also eine Assistenz oder früher auch Sekretariat die Termine wie man so schön gesagt hat von A nach B schiebt und ein bisschen Kaffee kocht Das gibt es eigentlich aber schon länger nicht mehr.

00:06:09: da hat sich die Assistenze schon ganz lange raus gearbeitet.

00:06:14: Das gibt es natürlich noch in einzelnen Positionen, wie zum Beispiel einer kleinen Teamassistenz die das dann wirklich für ein ganzes Team macht wo dann aber auch ganz viel Zusatzarbeit und Köpfchen dabei ist.

00:06:26: Aber so dieses operative tägliche Routineaufgaben, das reduziert sich durch KI natürlich immer mehr was aber bedeutet dass wir die Chancs haben neue Aufgaben zu bekommen uns neue Aufgabens zu suchen auch zu zeigen, was eine Assistenz dann alles ausmacht.

00:06:47: Ja und ich glaube das ist auch so das Wichtigste daran zu sehen es gibt so viele Tätigkeiten wo wir sagen die gehören irgendwie dazu die müssen wir machen weil sie zum Job gehören, die uns aber überhaupt keine Freude bereiten also Einfach nur Zeit kosten.

00:07:03: Ich denke an die vielen E-Mails, die wir teilweise schreiben müssen und wo ich so froh bin, dass es da einfach Erleichterungen dann gibt im Formen der KI.

00:07:11: Das ist ja genau das was du jetzt auch gesagt hast also gerade diese routinierten täglichen Sachen, die uns da einfach das Leben ein bisschen leichter machen können wenn wir KI damit nutzen.

00:07:23: Aber es gibt natürlich auch sehr, sehr viel Unsicherheit noch.

00:07:26: Also ich habe das ja auch stark erlebt auf dem Markt.

00:07:30: so wenn wir jetzt Assistenzen sehen wo dann kommt ah mein Job der wird nicht mehr da sein Wir werden irgendwie alle abgeschafft werden alle Assistenz.

00:07:39: was siehst du für größte Verunsicherung oder Unsicherheiten in unserer Branche gerade?

00:07:45: Also ganz klar dass du grad schon gesagt hast die Arbeitsplatzsicherheit.

00:07:49: Auf der einen Seite ist es ja so KI ganz, ganz viel macht.

00:07:54: Sondern wir sitzen ja aktuell auch leider in der Weltwirtschaftskrise.

00:07:58: Das heißt unabhängig würde ich mal behaupten quasi von der KI aber es ist jetzt nicht unbedingt gut in der Situation.

00:08:05: Ich drück's mal so aus.

00:08:06: Insofern diese Arbeitsplatzsicherheit werde ich jetzt ersetzt durch die KI.

00:08:11: Gerade operativen Bereich ist natürlich da definitiv.

00:08:15: Aber was ich auch ganz stark sehe ist überhaupt der Umgang mit KI immer noch.

00:08:20: also natürlich gibt schon seit vielen, vielen Jahren Aber ich sehe auch immer noch ganz, ganz viele Unternehmen die bis heute nicht geregelt haben.

00:08:27: Wie darf man denn damit umgehen?

00:08:28: Die sich da drum gekümmert haben dass sie, ich sag mal ein sicheres Netz haben und das dadurch auch immer nur diese Schatten KI.

00:08:37: also dass die Mitarbeiter die KI nutzen im privaten Bereich quasi aber für die Arbeit, dass es die immer noch gibt.

00:08:45: und natürlich ist Oder darf man da auch nicht vergessen, die KI kann zwar ganz viele Inhalte liefern.

00:08:52: Aber was davon ist denn wahr?

00:08:54: Weil die KI möchte uns ja auch gefallen!

00:08:56: Das darf man ja nie vergessen, sondern wer prüft das, wer haftet – all diese Fragen sind nicht so laut wie eine Arbeitsplatzsicherheit.

00:09:07: oder ich verstehe das System nicht oder ich kenne nicht alle Systeme und bin jetzt weg vom Fenster aber die gehören natürlich mit dazu.

00:09:16: Ja und ich glaube gerade diese Unsicherheit der Ergebnisse, also dieses klassische Halluzination.

00:09:21: Wir können dem nicht trauen was da irgendwie passiert.

00:09:25: Ich finde man kann sehr viel auflösen durch gute Prompts.

00:09:28: Also ich habe es auch in meinen Basisinformationen hinterlegt dass er bitte Annahmen wirklich so bezeichnen soll sagen das ist jetzt Spekulation Das ist Annahme, also das kann man gut mit einem guten Prompt in den Einstellungen definitiv schon auflöschen.

00:09:43: Aber die Verantwortung bleibt halt bei uns.

00:09:45: Und ich glaube, das müssen wir halt deutlich machen.

00:09:47: Irgendjemand muss ... Das System ja ansteuern, muss damit umgehen können und muss damit lernen auch zu arbeiten.

00:09:55: was wir mit den Ergebnissen machen bleiben in unserer Verantwortung.

00:09:59: Ich ziehe immer diesen Vergleich zum Werkstudenten.

00:10:01: Zu sagen wenn ich jetzt einen Werkstudenten habe mit extrem viel Wissen mit dem ich zusammenarbeiten darf dann prüfe ich doch die Ergebnisse auch gegen weil Die Person hat ja überhaupt keine Ahnung, wie arbeite ich?

00:10:13: Was macht unser Unternehmen?

00:10:14: Was dürfen wir vielleicht auch?

00:10:16: Weil es noch keine Datenschutzschulung im Unternehmen hatte oder ähnliches.

00:10:19: Ich prüfe die Sachen immer gegen und genauso sollten wir die Perspektive bei der KI einnehmen zu schauen, was davon kann ich verwenden und was nicht?

00:10:30: Und wie kann ich mir damit irgendwie die Arbeit erleichtern?

00:10:34: Glaubst du dann dass ich noch irgendwas vergessen habe

00:10:37: so als Konjunkt hätte?

00:10:41: Also ist ganz viel dieses Thema, ich mache irgendwas falsch.

00:10:44: Ist das was ich immer erlebe?

00:10:46: So oh mein Gott nicht dass sich da irgendwas eingebe, was ich gar nicht darf.

00:10:49: also es ist ganz viele Unsicherheit noch in dem Punkt wo sie sagen Ich muss damit jetzt arbeiten oder ich möchte auch damit arbeiten.

00:10:57: aber ich habe Angst etwas falsch zu machen Wo einfach mehr Schulungen in den Unternehmen stattfinden müssen.

00:11:03: Was dürfen wir?

00:11:03: Wer je sind diese Systeme aufgebaut?

00:11:05: wie funktioniert ein System überhaupt?

00:11:08: Das fehlt noch ganz oft Und wir müssen ja auch den EU-AI-Akt anschauen, zu wissen.

00:11:15: Es gibt Regularien für Unternehmen und es gibt verschiedene Risikogruppen und Risikostufen die die Unternehmen festlegen müssen.

00:11:23: das ist keine Aufgabe der Assistenz aber Wir müssen wissen was dürfen wir und was nicht?

00:11:29: Da finde ich sind die Unternehmen noch teilweise ein bisschen hinterher Die Menschen so mitzunehmen dass sie die KI wirklich gut nutzen können.

00:11:41: Aber hast du auch so das Gefühl, dass Assistenzen manche Sachen ein bisschen unterschätzen wenn sie mit der KI arbeiten?

00:11:49: Also positiv wie negativ.

00:11:51: Also entweder sagen ja ich kann mir da so ein paar Texte mal erstellen lassen aber ich überarbeite dann trotzdem achtzig Prozent und es ist mir gar keine Hilfe bis hin zu... Nee ich nutze das gar nicht weil das für mich ein Buch mit sieben Siegeln.

00:12:03: also hast du so einen Gefühl ob Assistenz da irgendwas noch unterschätzen und nicht richtig einschätzen können?

00:12:10: Ich glaube, was viele nicht richtig einschätzen können ist die Dimension, die eine KI unterstützend wirken kann.

00:12:18: Ich muss immer ein bisschen an das Telefon von früher denken – so die ersten Smartphones oder die ersten Telefone, die man mitnehmen konnte?

00:12:25: Oder ich erinnere mich auch noch an das gute alte Telefon bei meinem Onkel im Auto, der hatte eines der ersten Auto-Telefone damals.

00:12:33: Da hätte man sich nie vorstellen können, dass man das mal benutzt um von A nach B zu kommen.

00:12:38: Dass man das benutzt, also außerhalb des Telefoniens zum Spielen, zum Einkaufen und dass man darüber seine Bestellung macht.

00:12:46: Dass Man sieht wann das Paket kommt, dass Man sein Paket damit abgeben kann.

00:12:50: Also es ist ja eine riesen Box.

00:12:53: So und ich glaube Das ist der große große Punkt den man unterschätzt.

00:12:56: Und da sind wir auch wieder bei Deiner Wenn.

00:13:00: wenn dann frage oder beziehungsweise, wenn oder.

00:13:04: Hands on!

00:13:05: Oder lieber erst mal eine Schulung machen.

00:13:06: Wenn ich hands-on bin und immer mehr sehe was alles möglich ist, dann erweitere ich automatisch den Kreis.

00:13:13: natürlich es ist sinnvoll sich in der einen oder anderen Region sage ich mal weiter zu bilden und da auch Schulungsangebote auf jeden Fall anzunehmen aber wenn nicht mal so ein Gefühl dafür bekommen was alles Mögliche ist.

00:13:24: Ich glaube das ist tatsächlich dass was unterschätzt ist diese enorme Effizienz gewinne.

00:13:30: Aber man darf halt auch nicht vergessen, das hatten wir ja gerade schon.

00:13:34: Die Qualität der Ergebnisse, Datenschutzrisiken – das sind alles Themen die man negativ unterschätzen kann.

00:13:43: Und ich glaube grade für den ersten Punkt um so ein bisschen einzuschätzen was überhaupt möglich ist Netzwerke zu nutzen und Use Cases sich anzuschauen.

00:13:52: wofür nutzt du es?

00:13:55: deine größte Errungenschaft, was du mit der KI umsetzen.

00:13:59: Vielleicht gehen wir einfach mit gutem Beispiel voran Arnecke?

00:14:02: Was ist so deins wo du das letzte mal gesagt hast wow Gott sei Dank habe ich das, Gott sei dank funktioniert das mit der

00:14:08: K.I.,

00:14:09: hast du einen Moment!

00:14:10: Es gibt so viele, aber tatsächlich einen hast du auch bei mir ausgelöst.

00:14:15: Und zwar hast du irgendwann mal geschrieben erzählt – ich weiß es gar nicht mehr – dass man ja auch Podcast folgen und Videos sich bei YouTube zusammenfassen lassen kann mit einer KI.

00:14:27: Und ich habe das jetzt tatsächlich in den Rahmen von Frauenstärken gemacht, also von Working Outlaw Frauenstärke und hab mir teilweise die Videos von den Rule Models, die es immer einmal im Monat oder einmal die Woche gab.

00:14:41: Habe ich mir nochmal zusammenfassen lassen.

00:14:43: Ich hab sie einmal als Podcast nebenbei gehört.

00:14:45: Hab sie mir aber tatsächlich auch noch mal zusammenfassend lassen was für mich einen unschätzbaren Vorteil hatte zeitlich, aber auch einfach visuell nochmal in der Arbeit.

00:14:55: Also das definitiv und es sind so Kleinigkeiten.

00:14:58: Ich habe zum Beispiel einen Klienten, der schickt mir immer Sprachnachrichten und ich sorge dafür mit einer App, dass sich das Ganze dann einfach runtergeschrieben hat in Aufgabenblöcken.

00:15:08: Natürlich gucke ich ob das alles passt aber ich hab dann was Schriftliches, was ich abhaken kann.

00:15:13: Habt das ganze aber als Sprach Nachricht bis für die Personen am Einfassen ist tatsächlich einmal bekommen?

00:15:19: oder Ich habe ein Notizbuch, ich bin immer noch so eine die schreibt.

00:15:24: Das gute Bamboog du wirst es kennen wo man das Ganze dann aber was sich geschrieben hat abfotografieren kann und durch eine KI normale Texte verwandeln kann.

00:15:34: also ich glaube jetzt gibt's viele kleine Hacks.

00:15:36: wenn man die immer mal hört dann denkt man so achso ja stimmt also den mit der Transkriptierung von Spracher nachrichten habe ich zum Beispiel aus einem Podcast.

00:15:46: Ja und ich glaube dass ist nämlich also darüber auch zu sprechen.

00:15:49: Was hat dir was gebracht?

00:15:50: Und das kann sein, dass andere jetzt sagen.

00:15:53: Ich schreibe schon gar nicht mehr mit der Hand irgendwo in einem Buch sondern ich tippe das direkt ab oder ich nutze Sprachnachrichten oder ähnliches.

00:15:59: aber ich glaube schon, dass einige dann immer dabei sind und sagen Stimmt!

00:16:02: Das geht auch und das muss ich mal ausprobieren.

00:16:05: Bei mir ist es tatsächlich, das habe ich letztes Mal gemacht.

00:16:09: Ich mache immer so ein regelmäßigen Automation Day, also wo ich mich wirklich hinsatze und überlege okay was würde mir jetzt genau helfen?

00:16:15: Wo habe ich so einen Zeitfresser dahinter.

00:16:18: Und das dann wirklich mit Agentsbauer oder Workflowsbauer etc.

00:16:22: Und meine E-Mails tatsächlich an Langdoc angebunden?

00:16:27: mit dem Tour arbeite ich ja am liebsten und kann mir da morgens eine Zusammenfassung meiner letzten E-mails geben lassen sagen ok Auf welche sollte ich jetzt antworten, kann dann meine Antworten einsprechen oder sagen okay auf die E-Mail an Arneke bitte antworte XYZ und dann schreibt er mir die Drafts direkt so dass sich nur die Drafz nochmal in meinem E-mail Postfach durchgehen muss.

00:16:49: Sagen wir es alles klar passt raus senden.

00:16:52: Ich glaube, ich sage regelmäßig wie sehr ich diese Automation liebe und natürlich kostet es Zeit sich damit zu beschäftigen.

00:17:00: Sich da hinzusetzen.

00:17:01: aber was mir das im Alltag einfach an Zeit wieder bringt weil ich das nicht alles händisch eintippen muss und machen muss oder copy-paste ist einfach unglaublich.

00:17:12: Das glaube ich!

00:17:15: Genau, wir sind auf einem guten Weg glaube ich.

00:17:19: Schritt für Schritt aber lass uns mal nochmal eine andere Perspektive mit reinnehmen denn wir wollen ja natürlich auch heute das Thema Recruiting ansprechen also gerade bei Assistenzen im Bewerbungsprozess.

00:17:32: worauf muss man vielleicht auch achten wenn man sich jetzt gerade für einen neuen Job bewirbt.

00:17:36: was ist irgendwie wichtig was wir Assistenz wissen können tun sollten, um die bestmöglichsten Jobs auch jetzt in Zukunft zu bekommen.

00:17:47: Also ich glaube das Wichtigste ist ja ihr dürft sehr gerne KI nutzen um euch zu helfen aber bitte macht nicht alles über KI weil auch das sehen Rekruter wieder.

00:17:59: also als wir das letztes mal gesprochen haben habe ich erzählt man kann mit KI Bilder generieren.

00:18:06: inzwischen erkennt man diese Bilder einfach sofort egal wie gut sie inzwischen gemacht worden sind.

00:18:11: Ich glaube, das geht jedem so.

00:18:12: Auch wenn man mal durch Link ins Krollt ganz häufig erkennt man KI-Texte sehr schnell einfach weil die vielleicht auch teilweise die Promps nicht so perfekt sind dass man ich sage mal so an der Oberfläche kratzt und das erkennt Man sowas aber auch natürlich direkt zur Gefahr läuft.

00:18:33: Und zwar haben die Rekruter inzwischen oder die Personaler das Problem KI natürlich die Lebensläufe aus super aufhübscht und dass sie auch das richtige Wording finden.

00:18:43: Was dafür sorgt, dass es viel, viel schwieriger ist herauszufinden okay wie ist die Person denn wirklich?

00:18:50: Jetzt kommen wir zwar ein bisschen ab vom Thema aber im Prinzip denken viele oft mensch.

00:18:55: ich habe jetzt die KI Ich kann ja jetzt Recruiting selber machen.

00:18:59: Mein Tool spielt auch noch automatisch Nachrichten an die Leute aus Die ich vielleicht haben möchte im Active Sourcing.

00:19:05: Aber so einfach ist es leider nicht, weil tatsächlich die Anforderungen werden eigentlich noch schwieriger.

00:19:10: Das heißt das ist eigentlich noch wichtiger sich einen Experten zu holen und Es gibt inzwischen auch Tools die automatisch Nachrichten auch teilweise personalisiert zum Beispiel an linkedin Potentielle Bewerber schicken aber Die gucken nicht richtig nah.

00:19:27: also es kontrolliert auch keine mess.

00:19:30: Ich habe gerade gelesen bei der katrin bootie hatte dass du schön aufbegriffen Da hat jemand einen Kuchenrezept mit reingebaut.

00:19:38: Und der kriegt jetzt immer, wenn er eingeschrieben wird über die KI, kriegt da immer ein Kuchenrezept.

00:19:43: Also das ist nicht immer perfekt!

00:19:46: Das heißt am Ende des Tages worauf ich hinaus möchte es ist total wichtig dass auch immer nochmal der Mensch drüber schaut egal in welchem Punkt im Recruiting und was aber wichtig ist um da jetzt wieder den Boden zur Frage zu holen Dein CV muss lesbar sein.

00:20:04: Das ist das allerwichtigste, weil in den meisten Fällen wird es über RTS Automatic Tracking System hochgeladen und wenn der Name beispielsweise komplett großgeschrieben ist dann muss irgendjemand hinterher sein um diesen Namen wieder klein machen.

00:20:20: Weil sonst zum Beispiel E-Mails an dich falsch geschrieben werden oder Skalen können ganz häufig nicht gelesen werden.

00:20:26: also ich glaube wir kennen alle dieses.

00:20:30: Neunzig Prozent kann ich Englisch, siebzig Prozent das oder IT-Skills.

00:20:36: Oder das kann die KI nicht lesen.

00:20:38: Genauso Daten... Das ist auch immer sehr schön.

00:20:42: Bleib bitte dabei zu schreiben Monat Jahr also beispielsweise Dezember Zwei Tausend Fünfzehn bis Januar Zwanzig Vierundzwanzig weil wenn ihr das nicht macht dann sucht sich die KI ein Zeitraum aus und wenn ihr Pech habt dann wart ihr quasi zwölf Monate arbeitslos im System Weil die KI das nicht zuordnen kann.

00:21:04: Das sind Kleinigkeiten, auf denen man achten muss aber natürlich am Ende des Tages sehr viel ausmachen.

00:21:09: Es ist bis heute so aufgrund des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, dass die KI komplett Leute einstellen kann.

00:21:18: Aber es ist so, daß die KI eine Vorsortierung macht und wenn du hinten auf dem Stapel landest dann ist es schwierig an Bewerbungsgespräch zu bekommen.

00:21:26: Und das wäre total schade!

00:21:29: Okay, ich finde das gerade ganz spannend.

00:21:30: Erst haben wir wirklich zwei Perspektiven aufgemacht aber lass uns mal die erste Ich-Assistenz als Bewerbende noch einmal vertiefen sozusagen.

00:21:39: Das heißt du hast jetzt schon ein paar Sachen genannt wie Namen nicht in Kapitallettern schreiben ne?

00:21:45: Die Daten richtig schreiben, die Scala irgendwie da angeben.

00:21:50: was kann ich noch machen und wo kann ich mir da auch Unterstützung der KI holen Um jetzt erstmal nur diesen Lebenslauf oder Anschreiben oder Unterlagen zu erstellen, dass ich ganz weit vorne auf dem Stapel lande.

00:22:03: Wie kann mich da vielleicht die KI unterstützen?

00:22:05: Hast du da ganz handfeste Tipps für uns?

00:22:08: Auf jeden Fall ist es sinnvoll, die KI einmal über die Aufgaben rüber gehen zu lassen und zu sagen okay wo kann ich noch Zahlen-Daten-Fakten einfügen?

00:22:17: weil gerade wir Assistenzen neigen dazu zu sagen ja wir haben Reisekosten aber nicht umgemacht.

00:22:22: Aber das hilft mir nicht, um zu verstehen was machst du denn?

00:22:25: Also hast Du einmal im Monat eine Reisekostender Berechnung gemacht die irgendwie von hier zum Restaurant wieder zurückging oder hast Du für zehn Menschen die weltweiten Reisen gemacht inklusive Sprachenübersetzung, Visa.

00:22:42: Was auch alles dazugehört.

00:22:44: also um zu sagen okay liebe KI was für Informationen brauchst Du noch?

00:22:49: zahlen Datenfakten damit du besser verstehst, was ich für ein Job gemacht habe.

00:22:55: Das ist auf jeden Fall eins.

00:22:58: Dann gibt es noch verschiedene Webseiten in denen man seinen Lebenslauf hochladen kann um zu überprüfen ob der gut lesbar ist.

00:23:09: da gibt's tatsächlich einige Tools.

00:23:10: das kann man relativ schnell googeln.

00:23:12: Jetzt

00:23:13: packen wir auch nochmal zwei in die Show Notes würde ich sagen

00:23:16: und genau Und da ist es aber auch immer ganz wichtig, sorgt nicht dafür dass ihr hundert Prozent von der Stellenausschreibung in euren Zivil habt.

00:23:25: Weil dann geht die KI auch automatisch davon aus und jeder Mensch auch ehrlicherweise das ihr gelogen habt.

00:23:34: Also versuch da immer so ein bisschen euch selbst treu zu bleiben.

00:23:39: ich glaube das ist das Wichtigste weil... Am Ende des Tages ist es ja so, KI macht quasi alles ersetzbar.

00:23:44: Aber was ist nicht ersetzbare?

00:23:45: Das ist die Persönlichkeit, das seid ihr und das ist das Wichtigste unnatürlich, was auch ganz wichtig ist.

00:23:53: Die Skills also was könnt ihr... Was muss man auch in Zeiten von KI können wie zum Beispiel schauen ob alles richtig ist dass ihr das mit einbringt.

00:24:04: Also mehr auf euch gehen und weniger aus.

00:24:07: ich kann Reise kosten und Termine terminieren

00:24:10: Ja, und das ist tatsächlich immer so eine Schwierigkeit.

00:24:14: Ich glaube die gerade auch Assistenzen.

00:24:16: aber ich würde auch tatsächlich behaupten Frauen haben das wirklich mal anzugeben, was es für ein Unternehmenswert bedeutet.

00:24:23: Also was habe ich erreicht als Ziel?

00:24:26: Anstatt nur die eigentliche Aufgabe hinzuschreiben und da einfach in Sparring auch mit der KI zu gehen.

00:24:31: Hey!

00:24:32: Ich hab die und die Aufgabe.

00:24:33: Bleiben wir bei dem Reisekosten Beispiel.

00:24:36: Wie könnte ich das anders ausdrücken?

00:24:37: Wie könnte sich das überarbeiten damit der Mehrwert fürs Unternehmen dort richtig beschrieben wird?

00:24:42: Und dann ist es wieder ein gutes Promting.

00:24:44: Das ist auch gut in den Lebenslauf dann passt.

00:24:48: Und was ich tatsächlich immer auch erlebe, ist dass man sich die Stellenanzeige einmal nimmt als PDF und sagt okay.

00:24:55: Was sind die Faktoren?

00:24:56: Wo sollte ich unbedingt darauf eingehen?

00:24:58: Worauf sollte ich achten?

00:24:59: aber wie du schon sagst nicht hundert Prozent der Stellenausschreibung dann in meinem Lebenslauf oder im Anschreiben abdecken Aber zumindestens dass man diese Anpassung ein bisschen besser hat, weil das Ziel ist es ja wir wollen eingeladen werden um dann mit unserer Persönlichkeit zu überzeugen.

00:25:14: Also so sehe ich immer Lebenslauf und Anschreiben.

00:25:17: Das Ziel ist Es Ich möchte dort eingeladen werden.

00:25:19: Ich möchte überzeugen Um dann im persönlichen Gespräch davon zu überzeugten Dass da wirklich alles kann was da drin steht.

00:25:25: Und ich glaube das fällt uns immer noch sehr schwer.

00:25:28: Da können wir uns sehr gut Unterstützung von der KI besorgen

00:25:31: Ja, definitiv.

00:25:32: Da aber auch bitte nicht lügen!

00:25:34: Also wenn ihr das nicht gemacht habt dann habt ihr es nicht gemacht?

00:25:36: Das ist völlig in Ordnung.

00:25:38: Es gibt ja auch Soft Skills und Hard Skills.

00:25:40: Soft Skills ist eure Persönlichkeit.

00:25:44: Das bringt dir mit wie zum Beispiel Urteilsvermögen, Hard Skills sind Sachen die könnt ihr lernen und auch KI kann man lernen.

00:25:51: was natürlich aber auch wichtig ist dass man aus dem Lebenslauf herauszieht dass sie euch dafür interessiert.

00:25:56: Das bedeutet nicht, dass ihr einen Kurs für fünfzehntausend Euro gemacht haben müsst mit einem Riesenzertifikat.

00:26:01: Das bedeutet es gar nicht.

00:26:03: aber das man sieht okay ihr habt vielleicht schon mal bei LinkedIn ein Kurs gemacht oder ihr habt euch auf einer der verschiedenen Plattformen schonmal darüber informiert was man gemacht hat.

00:26:15: Ihr hört ein Podcast da drüber also Also was, wo man sieht.

00:26:19: Aha okay die hat schon mal Interesse.

00:26:21: es ist ähnlich wie früher Microsoft Office.

00:26:24: eine Assistenz ohne Microsoft Office ist nicht vorstellbar.

00:26:30: Das ist genau das wo ich jetzt gerade auch hinaus wollte in diese Richtung.

00:26:36: Was müsste jetzt aus deiner Meinung und wahrscheinlich auch verstärkt noch in der Zukunft im Lebenslauf stehen um zu zeigen ja wir Beschäftigen uns mit KI und glaubst du, dass es in Zukunft wichtiger wird für Rekruter?

00:26:50: Dass irgendwas mit KI drinsteht.

00:26:52: Dass man damit arbeitet?

00:26:55: also worum geht's denn bei dem Thema KI arbeiten?

00:26:58: das geht darum dass ich noch bereit bin zu lernen.

00:27:02: Das ist ja eigentlich der das sind die Hintergrundinfos.

00:27:04: Es geht ja nicht darum zu sagen Ich kann das alles sondern es geht darum ich habe Bereitschaft zu Lernen.

00:27:11: Ich glaube tatsächlich, was immer wichtiger wird ist klar, dass man diese Bereitschaft zum Lernen sieht.

00:27:17: Aber auch das dieses Skills die man braucht um mit KI arbeiten zu können.

00:27:23: Dass sie drin sind und ich würde sagen dazu gehört auf jeden Fall Urteilsvermögen also was es war, was es nicht war?

00:27:30: Was ist relevant von dem was die KI mir gibt?

00:27:34: natürlich Diskretion für uns Assistenten so oder so aber Gerade im Umgang mit sensiblen Daten.

00:27:39: Kommunikationsfähigkeit ist super wichtig, gerade inzwischen menschlichen, wo wir hoffentlich dann ja viel mehr Zeit für haben.

00:27:47: dadurch das werden die KI nutzen.

00:27:50: Weiterhin ist Priorisierung wichtig.

00:27:52: Organisationen, Verständnis für die anderen Menschen und natürlich auch weiterhin Verlässlichkeit also Qualität vor Geschwindigkeit.

00:28:00: auch nicht einfach zu sagen ich gebe irgendwas in die KI ein und dann wird das schon stimmen sondern zu sagen okay ich kontrolliere das auch nochmal.

00:28:08: Das sind die Skills hier am Ende des Tages sehr sehr wertvoll sein werden in der Bewerbung neben all dem was wir jetzt schon gesagt haben.

00:28:20: Und ich glaube, das sollten wir uns auch immer wieder bewusst machen.

00:28:23: Welche Skills können wir jetzt einfach noch mehr in den Vordergrund heben?

00:28:28: Weil die KI uns einfach bei Routine-Tätigkeiten unterstützt.

00:28:33: und ich glaube so dieses Thema Empathie, dieses Zwischenmenschliche, dieses Fingerspitzengefühl.

00:28:39: Ich würde es vielleicht nicht in Lebenslauf schreiben aber an Sicht... das mehr in Vordergrund zu packen und zu sagen, hey ich habe dafür jetzt mehr Zeit weil ich einfach Unterstützung habe für die Tätigkeiten die mir einfach viel Zeit nehmen.

00:28:54: Ja und ich glaube was uns ganz ganz wichtig auch mal in den Kopf rein muss, ich hab's so schön gehört heute den Satz nur weil Weil das Unternehmen Excel gut kann, heißt es nicht, dass es ein besseres Unternehmen ist.

00:29:08: Das bedeutet nur weil du vielleicht in dem KI-Tool was die Firma jetzt nutzt beispielsweise Langdoc, was du nützt, nicht hundert Prozent ausgebildet.

00:29:16: Es heißt nicht, sodass du schlechter bist sondern es heißt einfach nur, du musst das System dahinter verstehen.

00:29:22: Sicherlich gibt es so viele Tools für Reisekosten beispielsweise.

00:29:27: Du musst nicht jedes Reisekostentool kennen, du musst aber ungefähr wissen wie das funktioniert.

00:29:31: und das ist das, worum es am Ende des Tages geht bei der KI.

00:29:34: Ich glaube da können wir auch ganz viele Ängste nehmen weil das habe ich so das Gefühl dass ganz viel dieses ist oh Gott!

00:29:39: Ich muss jedes Tool kennen und da wird irgendwie gerade die saur durchs Dorf getragen und jetzt die sondern einfach mal zusammen hier einmal durchatmen.

00:29:49: Hauptsache ich hab's im Groben verstanden weil ihr werdet ja nicht als KI-Experte eingestellt.

00:29:54: Das ist nicht euer Job.

00:29:56: Euer Job ist jemanden zu unterstützen, eine Organisation zu unterstützen und eine Person zu unterstützen.

00:30:02: Eine Leitung eines Projektes zu machen was ja häufig auch inzwischen Assistenz macht.

00:30:10: aber das ist euer job.

00:30:11: es ist nicht eurer Job KI zu revolutionieren und KI zur Schulen und damit in die Unternehmen zu gehen.

00:30:20: Also das könnten wir auch gar nicht leisten, weil die Tools entwickeln sich so extrem schnell weiter.

00:30:26: Es kommt regelmäßig ein neues Tool auf den Markt und ich werde ja auch mal gefragt zu welches Tool soll ich nutzen?

00:30:32: So ist egal welches Tour du nutzt.

00:30:34: Hauptsache du weißt wie man promptet worauf man achten muss und welche Use Cases du nehmen kannst.

00:30:39: Und ob du das jetzt mit Co-Pilot umsetzen, ob du es mit Langdark, mit Chatchi Pt, Claude... Die sprießen gerade wirklich aus dem Boden und verändern sich so schnell, dass man gar nicht sagen kann, das ist jetzt absolut das beste Tool!

00:30:51: Das müssen alle nehmen weil auch immer neue Funktionen einfach dazu kommen und man nicht weiß wofür brauchst Du es denn?

00:30:57: Was ist Dein Use Case den Du grade brauchst und welches Tool ist Wofür am besten?

00:31:03: Ich glaube das ist nochmal ganz wichtig zu wissen Wie gehe ich damit überhaupt um?

00:31:07: Also diese Kompetenz zu haben.

00:31:09: Ich kann KI nutzen, egal welches Tool.

00:31:12: klar gibt es dann Feinheiten wo man reinguckt wo schreibe ich das rein.

00:31:15: Wo finde ich vielleicht irgendwelche Agenten oder Skills?

00:31:18: oder was gibt's Neues bei den einzelnen Tools?

00:31:21: aber wie prompte ich überhaupt?

00:31:23: Was muss rein welche Arbeitsanweisung muss sich geben und was ist überhaupt möglich?

00:31:27: Es viel viel wichtiger als eine Tourschulung zu machen?

00:31:31: Ja beim Promten ist man ja bei dir an der richtigen Adresse

00:31:36: Das schon, also Prompen mache ich echt hoch und runter weil es einfach so wichtig ist.

00:31:41: Deswegen das ist wirklich wenn ihr versteht wie ihr gute Promps machen könnt um.

00:31:45: was sich oft halt erlebe isst ja aber ich krieg ja gar nicht dass Ergebnis raus was ich haben will.

00:31:51: ja oftmals liegt das leider an der Person es tut mir leid das zu sagen die diesen prompt reingibt wenn die KI macht das, was ihr gesagt wird.

00:32:00: Wieder Werkstudent!

00:32:01: Also ihr habt jemanden mit enorm viel Wissen, ihr müsst halt nur sagen, was wollt ihr?

00:32:06: Wie wollt ihr es haben?

00:32:07: Was wollt ihr nicht haben?

00:32:08: In welcher Form?

00:32:09: Welchen Input habt ihr?

00:32:11: und dann bekommt ihr auch ein richtiges Ergebnis.

00:32:13: denn sonst denkt sie sich etwas aus oder stellt Rückfragen.

00:32:16: Im besten Fall stellt sie Rückfrage im schlechtesten Fall.

00:32:18: Denkt sie sich was aus und dann kriegt er einfach Ergebnisse mit denen nichts anfangen könnt.

00:32:22: aber auch da üben üben, üben das ganze festigen.

00:32:26: Wie mache ich einen guten Promt?

00:32:28: Ich schreibe nicht nur rein bitte schreibt mir die E-Mail sondern auch sich... Das finde ich eigentlich tatsächlich der Schöne an der KI dass man sich wieder mehr Gedanken drum macht wie der Prozess ist.

00:32:37: Also was muss ich dann auch jemand anderen in echt also einem echten Werkstudenten beispielsweise sagen damit er versteht was ich tu und nicht nur über den Bildschirm hinüberschreiben kannst du mal bitte... Präsentation X ausdrucken, sondern zu sagen, okay ich brauche bitte Präszentation X. Die liegt da und da.

00:32:57: Ich brauche sie in Farbe.

00:32:59: Also sich wütte ich mal wieder Gedanken zu machen über den Prozess was ja... Ich glaube das ist ganz gutes KI uns darin wieder fördert, wieder mehr darüber nachzudenken, was dann auch wiederum im Alltag in den persönlichen Gesprächen wieder besser werden wird.

00:33:15: Und eigentlich sind Assistenzen prädestiniert dafür, Arbeitseinweisungen zu geben.

00:33:21: Weil wir genau wissen welche Informationen benötigen wir ja auch wenn eine Aufgabe an uns delegiert wird.

00:33:26: Also wenn uns gesagt wird kannst du mal bitte auf diese E-Mail antworten?

00:33:30: Würden wir auch sagen Ja... Welche E-mail braucht es da noch irgendwas?

00:33:34: Muss ich Rücksprache halten bis wann?

00:33:37: Welcher Format?

00:33:39: Welche Information muss ich beilegen?

00:33:40: also Wir sind ja eigentlich in der Lage zu wissen, was braucht es an Informationen?

00:33:46: Diese klassischen W-Fahrragen.

00:33:49: Um richtig zu delegieren.

00:33:51: und deswegen bin ich auch der Meinung dass wir als Assistenz einfach die KI so gut nutzen können wenn wir diese Perspektive einnehmen.

00:33:58: wir delegieren jetzt an die KI.

00:34:01: Ja und ich glaube genau deswegen wird die Assistenzen auch immer bestehen bleiben und nicht komplett wegfallen Weil es braucht immer jemanden, der die Informationen reingebt.

00:34:12: Der die Agents baut und der die KI überprüft.

00:34:20: Und das wird nicht die Führungskraft sein, die den ganzen Tag Entscheidungen trifft?

00:34:25: Nee!

00:34:26: Wir bereiten halt die Entscheidungen dann auch vor und können uns dabei halt auch unterstützen lassen anstatt alles selber runterzuschreiben in Anführungsstrichen.

00:34:38: Sehr, sehr spannend.

00:34:40: Aber wenn wir jetzt... Wir sind ja schon sehr weit im Thema an sich KI und was man alles machen kann?

00:34:45: Wir haben schon über Agents- und Automationen und so gesprochen.

00:34:49: Wo fängt man denn eigentlich für dich am besten an, wenn man noch nie mit KI gearbeitet hat?

00:34:55: Wenn man wirklich bei Null ist!

00:34:59: Also ich sag mal so, ich würde sagen, dass man noch nicht bewusst mit KI gearbeitet hat weil es gibt ja auch ganz viele Themen und Tools, die im Hintergrund laufen.

00:35:08: Die man vielleicht gar nicht so mitbekommt beispielsweise wenn ich beim Online-Shop irgendwie mir die Klamotten schon quasi auf meinen Körper anschauen kann.

00:35:17: das ist ja auch KI am Ende des Tages.

00:35:22: Ich glaube das Wichtigste ist einfach mal anfangen.

00:35:25: Einfach ChatGPT, Langdog, Cloud da gibt es ja so viel, dass vielleicht auch was in der Firma genutzt wird einfach mal benutzen, anfangen.

00:35:36: Mal zu schauen... Man kann ja theoretisch auch einen Lernfaden von der KI selber schreiben lassen und sagen okay komm wir kennen uns noch nicht.

00:35:46: aber ich würde gerne mehr von dir lernen.

00:35:49: kannst du mir bitte ein Leitfaden machen und tägliche Übungsaufgaben beispielsweise geben?

00:35:54: also sowas kann man ja auch machen.

00:35:56: das ist ja das Schöne.

00:35:57: man kann es auch als Lernbody nehmen.

00:35:58: Es gibt so viele Möglichkeiten da sind wir wieder beim Telefon Aber ich glaube, das ist ganz wichtig und dann wirklich dranbleiben.

00:36:08: Und wenn es jeden Tag zehn Minuten sind oder fünfzehn Minuten einfach mal schauen.

00:36:12: Mal gucken okay was interessiert mich auch?

00:36:15: Weil nichts ist schlimmer als wenn ich jetzt sage okay ich nutze das unbedingt um meinen nächsten Businessplan zu schreiben und zu sagen Das ist mir jetzt eine viel zu große Aufgabe.

00:36:25: ja dann benutzt du es doch erst einmal umzuschauen Was du heute Abend kochen kannst und sagst dass das in der Kühlschrank, kannst du mir Rezepte machen.

00:36:34: Also da kreativ sein... Ich finde es auch schön, dass du gesagt hast, man hat regelmäßig so einen Tag wo du sagst, hey ich guck mal, wo kann ich noch Unterstützung brauchen?

00:36:46: Das zu machen.

00:36:47: und ich mache's zum Beispiel, wenn ich z.B.

00:36:49: jetzt im Podcast irgendwie was höre, die App würde ich empfehlen, dann gucke ich mir die einfach mal an!

00:36:55: Und entweder ist sie etwas für mich oder nicht.

00:36:58: Das ist auch völlig in Ordnung, wenns nichts für mich ist aber ich hab's mal ausprobiert.

00:37:02: Also ich würde sagen, in kleinen Schritten anfangen und dann kommt es natürlich auch so ein bisschen drauf an.

00:37:07: Wenn ich einen Hands-On Typ bin oder eher so ein Typ der einen Webinar machen möchte, bin ich jemanden, der gerne Podcast hört, der lieber liest.

00:37:15: Es gibt ja inzwischen so viele Möglichkeiten.

00:37:17: man kann bei LinkedIn Folgen folgen die sich damit auskennen zum Beispiel Saskeja.

00:37:24: Also, da gibt es ja tausende von Möglichkeiten.

00:37:26: Ich kann als Assistenz mir dein Buch holen und da reinschauen und die Proms einfach ausprobieren.

00:37:33: Und das Wichtigste ist wirklich diesen ersten Schritt mal zu machen um ins Tun zu kommen.

00:37:39: Ja!

00:37:40: Der Link zum Buch ist natürlich auch in den Show Notes kurzer Werbeeinheit.

00:37:45: aber ich glaube auch diese... Angst zu verlieren, indem man damit anfängt und in dem man das ausprobiert.

00:37:51: Und selbst wenn man eine technische Frage also wie viele technische Fragen ich mit Langdoc analysiere warum etwas nicht funktionieren kann und mit Screenshots arbeite... Also ich war schneller als mit irgendwelchen Support Teams bei der Lösung weil ich mir einfach schnell Hilfe holen konnte die halt rund um die Uhr verfügbar ist.

00:38:11: Also morgens um sieben reagiert vielleicht noch keiner im Support-Team auf meine Mail, aber ich hab von längert bereits eine Lösung und weiß genau wie ich's machen soll... Und in dieses Sparring gehen!

00:38:24: Ich finde es so spannend, neue Gedanken einfach mal zu bekommen für Themen, für Planung an Sachen zu denken wo ich dachte okay stimmt hätte ich selber dran denken können aber wir sind einfach so voll im Kopf vom ganzen Alltag dass wir einfach die Zeit manchmal nicht haben, wirklich kreativ zu sein.

00:38:42: Also wenn wir jetzt das Sommerfest planen für unser Unternehmen ganz praktisches Beispiel und dann haben wir welche dabei, die sagen bitte nichts Sportliches und es muss bitte drin sein wegen Wetter Wir sind in Berlin oder in Hamburg.

00:38:55: Wir sind so und so viele Leute einfach mal in die Kreativität reinzukommen.

00:38:59: was könnten wir denn machen?

00:39:01: Was wären gute Möglichkeiten dieses Sommer fest gut umzusetzen.

00:39:05: Und was brauche ich dafür?

00:39:08: Welche Zeitplan habe ich dafür, um die Einladung fertig zu machen?

00:39:11: Einladungstext entwerfen?

00:39:13: also das ist etwas wo ich merke... Ich bin nicht auf Knopfdruck kreativ und kann mir da aber Hilfe holen, um wieder auf Knopffdruck Kreativ zu sein.

00:39:23: Ja und so ein Starter quasi!

00:39:29: Natürlich ist unsere Verantwortung.

00:39:31: Was setzen wir davon jetzt um?

00:39:33: Wenn er mir sagt, geht doch mal Regatta segeln auf der Ostsee kann ich immer noch sagen ob gar kein Fall uns wird krank.

00:39:39: was haben wir für andere Vorschläge?

00:39:41: und nehme das ja nicht einfach so an und sag auch tolle Idee machen wir sondern wie es sind in der Verantwortung.

00:39:48: Ich glaube dass ins Bewusstsein zu bekommen die Verantwortung wird nie weggehen.

00:39:52: was du auch meintest wer wird die KI steuern Danach treffen und recherchieren.

00:39:58: Das werden immer noch mehr Assistenzen

00:40:00: bleiben.".

00:40:01: Ja, tatsächlich über einen Punkt haben wir ja noch gar nicht gesprochen.

00:40:05: KI Agents kosten auch Geld!

00:40:08: Also das ist ja auch so ein Thema – es eigentlich eine Budgetverschiebung.

00:40:12: Und wenn ich erstmal einen Markt habe und sind wir mal ehrlich im Prinzip matten uns diese Tools abhängig weil sie einfach sehr viel von uns wissen und wir dann keine Lust haben das neue Tool wieder auf uns zu programmieren... dann sind wir davon abhängig und damit es teurer.

00:40:30: Die ersten Unternehmen sagen schon so, also irgendwie der KI Agent kostet mich inzwischen mehr als die Person, die ich hätte einstellen können.

00:40:37: und ob das so gut ist... Also am Ende des Tages ist es irgendwie auch eine Budgetverschiebung und ich glaube, dass darf man auch nicht vergessen.

00:40:44: und das wird inzwischen immer mehr unternehmen bewusst was wiederum dafür sorgt, dass wir ja auch wieder bessere Chancen quasi auf dem Arbeitsmarkt haben.

00:40:54: Man kann nicht sagen, wir sparen jetzt das komplette Budget, was für Mitarbeiter ausgeben würden.

00:41:00: Gerade in diesem Einsteiger-Level, was wir ja auch am Anfang so hatten... Sondern wir brauchen halt dann, erst mal brauchen wir Weiterbildung für unsere Leute die Kostengeld damit ihr die KI überhaupt nutzen.

00:41:11: Dann jede Anfrage könnte uns Geld kosten je nachdem welches Tool wir nutzen.

00:41:16: Wir haben Energiekosten, wir haben Serverkosten und wir haben für jeden Workflowkosten.

00:41:21: also das dürfen wir definitiv nicht vergessen dass man nicht sagen kann alles klar unternehmen wir schicken jetzt alle Mitarbeiter nach Hause können da enorm viel Geld sparen.

00:41:30: nein wir brauchen einfach Kompetenz dann auch, die das so nutzen kann und wenn es richtig genutzt wird kosten auch die tue tatsächlich geld.

00:41:38: Ja

00:41:39: ja

00:41:40: ist glaube ich noch mal ein wichtiger punkt auch das nochmal mit reinzunehmen in unsere KI Diskussion.

00:41:47: Lass uns nochmal kurz zusammenfassen eben wir ja auch in Richtung outro langsam übergehen.

00:41:52: also KI wird uns nicht ersetzen Ich glaube da sind wir uns definitiv einig Es wird aber unser Leben definitiv vereinfachen.

00:42:00: Das heißt, so Rettinetätigkeiten und alles was ja Einstiegsthemen vielleicht sind wird Unterstützung einfach frei werden dadurch.

00:42:11: Also durch KI werden wir dadurch unterstützt aber natürlich damit wir einfach Zeit haben uns auch weiterzuentwickeln.

00:42:18: Damit wir Zeit haben strategische Themen zu übernehmen, damit wir Zeit fürs Persönliche haben.

00:42:24: denn was eine KI nicht hat Intuition Empathie Also dieses ganze Zwischenmenschliche wird die KI uns nicht abnehmen können.

00:42:31: und das ist glaube ich was, was gerade Assistenzen auszeichnet.

00:42:34: Dieses Fingerspitzengefühl so ah bei Kollege X Y da isst irgendwas.

00:42:39: dann müssten wir mal schauen wo man sonst sagt Ich habe dafür grade keine Zeit wird einfach Kapazität freigesetzt um es wieder auf den Menschen zu legen.

00:42:49: also das ist so meine Zusammenfassung.

00:42:52: hast du noch etwas zu ergänzen bevor wir ins offizielle Outro übergehen?

00:42:56: Ich glaube, dass man keine Panik davor haben muss.

00:43:01: Ich glaube das ist das allerwichtigste.

00:43:02: Also Panik ist ja immer schlimm und schlecht und ich komme aus dem Rettungsschwimmen.

00:43:06: Das ist das Schlimmste was dir passieren kann im Schwimmen in der Panik.

00:43:10: Insofern tief durchatmen nicht überall mit drauf springen wollen sondern zu sagen okay was passt zu mir?

00:43:17: Was kann ich leisten?

00:43:19: Ich kann auch sagen ich möchte die beste meinem Sport sein aber wenn ich nebenbei noch arbeite und Kinder betreue dann passt es einfach gerade nicht in mein Leben.

00:43:27: Also zu sagen, ja das hat Platz in meinem Leben aber die Frage ist wie viel und dass man sich da nicht verrückt macht sondern dass man einmal tief durchatmet sagt okay ich bin mit Interesse dabei Ich gucke mir an was vielleicht auch zu mir passt womit ich meinen leben erleichtern kann.

00:43:43: Aber es wird keinen Menschen ersetzen Und am Ende ist es eine Budgetverschiebung.

00:43:51: Und ich glaube auch noch mal zu überlegen, so den eigenen Alltag ein bisschen zu hinterfragen.

00:43:56: Wo würde ich mir gerne Unterstützung wünschen und man da einfach eine Möglichkeit hat schnell Unterstützung zu bekommen?

00:44:04: Ist für mich zumindest so für die Zukunft einen ganz guten Ausblick zu wissen.

00:44:08: ey!

00:44:08: Ich habe immer Unterstützung parat ohne um Hilfe fragen zu müssen im ersten Schritt.

00:44:16: Ja

00:44:17: arbeiten.

00:44:18: Was ich dich noch fragen wollte, wie würdest du dann starten wenn du noch nie mit KI gearbeitet hast?

00:44:25: Ich glaube ich würde kreativ werden.

00:44:28: Also wirklich mal in diesen Austausch zu gehen um zu wissen okay was geht eigentlich?

00:44:34: mich inspirieren lassen von anderen von Use Cases also genauso was wir heute auch gemacht haben.

00:44:40: Diese Folge zum Beispiel zu hören könnte euch inspirieren um zu starten.

00:44:45: und Ja und dann, wenn man dann angefangen hat so die ersten Prompts reinzugeben und merkt nee das funktioniert noch nicht so wie ich es möchte.

00:44:53: Dann sich wirklich Wissen anzureignen und dass halt übers Prompting was muss ich eigentlich machen?

00:44:58: Was was funktioniert mit welchem Tool gerade am besten?

00:45:04: Und dann üben üben ihr könnt nichts falsch machen Wenn ihr natürlich Datenschutz Persönlichkeitsrecht etc.

00:45:13: beachtet aber Allein in das Sparring mit der KI zu gehen und ich glaube da die Angst nicht zu haben, da irgendwas Falsches zu machen sondern es einfach auszuprobieren.

00:45:25: Einfach mal einfach mutig zu sein und zu machen.

00:45:27: Das wären so meine fünf Tipps sozusagen in dem Fall.

00:45:33: Ich glaub das Schöne ist auch der virtuelle Werkstudenter Ist auch nicht irgendwann beleicht wenn man zum zehnten Mal sagt was man haben möchte

00:45:41: Ja, und man kann ihm auch sagen wie genau man das haben möchte oder welchem Ton.

00:45:46: Und so ich glaube dass traut man sich auch nicht mit einem echten realen Werkstudenten.

00:45:53: Jetzt aber Outro meine Liebe!

00:45:56: Ich glaube für die Assistenzen haben wir schon ziemlich viel mit auf den Weg gegeben.

00:46:00: Fällt dir noch irgendwas ein was wir unbedingt noch miterwählen müssen?

00:46:05: Was wird in Assistenz mitgeben außer dass sie keine Angst haben sollen sondern einfach Das tun und ausprobieren sollen?

00:46:13: Ich glaube, dass wir noch mit auf den Weg geben können.

00:46:17: Dass sie sich gerne bei uns merken kann, wenn Sie richtig viel Partik davor haben.

00:46:21: Ja!

00:46:22: Ich glaube das können wir denen noch mit an die weg.

00:46:24: Und Sie sind nicht allein.

00:46:26: Das stimmt.

00:46:28: Ja und tatsächlich der Austausch mit anderen, also ich packe Arnecke und mein LinkedIn-Profi auch in die Show Notes.

00:46:34: von daher wenn ihr richtig viel Bedenken habt oder einfach eine ganz andere Meinung als wir dann schreibt uns gerne an weil das ist immer interessant da auch mal reinzugehen.

00:46:44: Und was wollen wir denn Führungskräften auf den Weg geben?

00:46:48: Wenn es darum geht KI und Assistenz Was würdest du mitgeben?

00:46:53: Ich würde mitgeben KI ist kein reines Einsparungsinstrument, sondern eher eine Budgetverschiebung.

00:47:00: Dass man sich das immer überlegen sollte.

00:47:02: also wie viel Sinn macht es wirklich alles auf KI zu verlagern?

00:47:06: Sondern vielleicht doch noch besser wenn ich nur fünf Prozent schneller bin als wenn meine Assistenz macht.

00:47:11: dann lass die Assistenzer weitermachen und Ich glaube es ist ganz wichtig zu wissen oder sich zu überlegen dass man auch weiterbildung dass man da auch investieren muss.

00:47:21: Eine Assistenz kann nicht immer alles zu Hause sich privat beibringen, sondern es muss auch möglich sein, Budget für Weiterbildung für Assistenzen zu haben.

00:47:31: Gut das kann ich als Trainerin natürlich nur unterschreiben.

00:47:34: Budget für weiter Bildung – Es bringt einfach einen enormen Booster wenn man alle Assistencen im Unternehmen zusammenbekommt.

00:47:42: und das Thema Wie verwende ich die KI in meinem Assistenzalltag?

00:47:46: einmal durchschult, anstatt jeder hat andere Informationen und trotzdem ist sehr viel Unsicherheiten.

00:47:52: Deswegen das unterschreibe ich sofort.

00:47:57: Fehlt ihr noch was?

00:48:00: Das Bewusstsein auch bei den Führungskräften zu haben, eure Assistenzen werden nicht durch KI ersetzt.

00:48:07: Das wird nicht passieren sondern... Sie, eure Assistenzen müssen mit der KI arbeiten können.

00:48:13: Sie müssen damit umgehen können.

00:48:14: deswegen das Thema Schulungen.

00:48:16: aber sie werden dadurch nicht ersetzt sondern schaut welche Aufgaben und es machen die Assistenzens selber.

00:48:23: also die Assistenten sagen selbst ah das kann ich mit der AI machen das mache ich lieber selber ihr müsst es gar nicht aktiv ansteuern.

00:48:30: aber die Möglichkeit zu schaffen dass die Assistentenz Zugang dazu haben und das nutzen können und das ist Aufgabe der Führungskraft

00:48:40: Ja.

00:48:42: Und ich habe mir immer so diese klassischen letzten beiden Fragen, die andere kennst du ja noch gar nicht aus der ersten Staffel?

00:48:50: Die sind mich erst dazugekommen!

00:48:51: Aber zuerst natürlich was hat dich denn zuletzt inspiriert?

00:48:55: Was war es ein Buch oder was?

00:48:57: Ein Gespräch, einen Ort ... Was war's bei dir, was dich zuletzt inspirationiert hat?

00:49:02: Weil wir wollten heute auch ganz viele inspirieren, die KI mehr zu nutzen und daher... Was ist das bei dir

00:49:07: Arnecke?!

00:49:08: Also tatsächlich, ich hab lange überlegt Und wir haben jetzt schon so viele tolle Tipps gegeben, dass ich nochmal auf eine ganz andere Seite springen wollte.

00:49:18: Ich bin ja auch nebenbei Barchefin quasi nebenbei und ich finde das immer so inspirieren wenn ich da stehe und die Leute feiern ihren Geburtstag und sie tanzen, sie sind ausgelassen Sie unterhalten sich miteinander.

00:49:31: also Auch nochmal ein Plädid dazu zu machen, es ist nicht alles online sondern unterhaltet euch auch miteinander und seid da frei.

00:49:40: Das ist tatsächlich immer so eine der größten Inspirationen.

00:49:42: auch mal ohne Telefonen und ohne Kompenshooter und ohne KI zu sein, sondern wirklich zu sagen okay komm wir diskutieren jetzt auch über einen Thema ohne dass wir das gleich googeln finde ich total inspirierend.

00:49:53: Das finde ich richtig gut und es passt auch so.

00:49:56: zudem... was mich zuletzt inspiriert hat.

00:49:59: Bei mir ist es, ich war ja immer wieder in St.-Peter-Ordingen im Urlaub und einfach diese Weite zu haben und den Kopf durchpusten zu lassen – im wahrsten Sinne des Wortes also wirklich rauszugehen die Weite zur Haben gute Gespräche zu haben gutes Buch zu lesen was ich nur im urlaub irgendwie so richtig schaffe aber fern ab von der ganzen online Welt zu sein und auf andere Gedanken zu kommen.

00:50:25: Das passt dazu ganz gut, glaube ich.

00:50:28: Und zum Thema Passt ganz gut?

00:50:30: Wer würde für dich denn als Gast hier im Podcast gut passen?

00:50:34: Wen würdest du hier gerne hören oder welche Perspektive auch wenn du jetzt gar keinen spezifischen Namen hast?

00:50:41: Also spezificer Name ist mir tatsächlich nicht eingefallen weil du einfach so tolle Gästeinnen und Gästen schon hattest.

00:50:49: Männliche Gäste wurden sich auch gerade gewünscht in der letzten Podcast-Folge, insofern das fällt auch weg.

00:50:55: Aber wir sind zwei Themen eingefallen und zwar tatsächlich ich glaube die Perspektive einer Führungskraft wäre total cool mal also wirklich diesen Stitch zu haben und zu sagen was wünschte ich eine Führungskraft von Assistenz?

00:51:09: Weil ich habe manchmal das Gefühl dass Assistenten so in ihrem eigenen Brei so ein bisschen unterwegs sind und total den Fokus verlieren, was eine Führungskraft möchte.

00:51:18: Ich glaube das wäre sehr, sehr spannend!

00:51:20: Und ne Folge über Netzwerke für Assistenten würde ich ziemlich cool finden.

00:51:29: Also du

00:51:29: meinst mit mehreren Gästen?

00:51:31: Also nicht im Unternehmen sondern das A-Need, IMA, BSB...

00:51:38: Was ist da noch alles?

00:51:40: Sehr, sehr spannend.

00:51:42: Das werde ich mir für Staffel drei sagen wir jetzt mal durch den Kopf gehen lassen aber es hilft auch so ein bisschen immer mal auf andere Gedanken nochmal zu kommen welche Themen irgendwie für euch ja auch spannend sind.

00:51:53: deswegen Arneke, vielen, vielen Dank.

00:51:56: Es war wie ich erhofft hatte so viel Energie hier in dem Raum auch drin und so viele tolle Sachen.

00:52:03: Ich hoffe dass Sie zuhören einiges mitnehmen können das sie die Angst verlieren mit KI umzugehen und auch die Angst verlieren dass KI den Job ersetzen wird.

00:52:12: Und ja ich danke dir dass du dir die Zeit hier genommen hast und wieder dabei warst.

00:52:17: Liebe Saskia es war so schön und vielen vielen dank dass sich wieder dabei sein durfte.

00:52:28: Ich hoffe, wir sehen uns bald wieder in Real Life.

00:52:31: Nicht nur im Podcaststudio?

00:52:32: Genau!

00:52:33: Ganz ohne KI einfach auf der Messe.

00:52:37: Sehr schön!

00:52:37: Vielen Dank dir!

00:52:40: Danke dir!

00:52:43: Und das war es schon wieder mit dieser Folge Fokus Assistenz dem Podcast für alle die Zusammenarbeit auf Augenhöhe leben wollen.

00:52:51: und wenn dir diese Folge gefallen hat dann freue ich mich riesig über deine Unterstützung.

00:52:56: Wie du unterstützen kannst?

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00:53:16: Du hast Fragen Feedback Anregungen oder vielleicht auch Themen Ideen für ein weiteres Staffel.

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00:53:26: Ich bin sehr gespannt, was Dich gerade beschäftigt und vielleicht ist dieses Thema ja auch schon bald Teil einer neuen Folge.

00:53:33: Alle Informationen, Links- und Weiterführende Inhalte findest Du wie immer in den Show Notes!

00:53:39: Danke dass du dabei warst und mit mir gemeinsam den Fokus auf die Assistenz legst.

00:53:44: Bis zur nächsten Folge.