00:00:35: Heute mit einer neuen Folge und ich begrüße ganz herzlich Ellen heute bei mir.

00:00:41: Vielen ist sie bereits ein Begriff, aber erst mal Herzliches Hallo aus dem Norden in den Süden!

00:00:46: Hallo Ellen!

00:00:49: Ich

00:00:52: freue mich auch sehr dass du dabei bist weil wir auch finde ich ein sehr spannendes Thema heute haben.

00:00:56: Aber dazu gleich mache natürlich erstmal ein Intro das die die Ellen noch nicht kennen Sie auf jeden Fall kennenlernen können.

00:01:04: Du bist in der ersten Staffel schon mal aufgetaucht.

00:01:07: Ich weiß gar nicht, ob du dich da noch dran erinnerst?

00:01:09: Da ging es um Social Media Profile

00:01:11: von

00:01:12: Assistenzen.

00:01:13: Ellen nickt auch schon!

00:01:15: Wo Katja erwähnt hat schaut euch unbedingt das Profil von Ellen an was ihr ja auch nochmal den Show Notes findet denn Ellen geht in die Sichtbarkeit als fest angestellte Assistenz und das finde ich natürlich richtig gut und deswegen sprechen wir auch heute hier.

00:01:29: Ellen ist Executive Assistant und Projektmanagerin für ICOND und Academy.

00:01:35: Und hat viele Jahre in unterschiedlichen Assistenzrollen bereits gearbeitet, und viele auch im Bereich EA, also wirklich persönliche Assistenzen, Executive Assistenze.

00:01:46: Und das Spannende ist sie unterstützt gleich

00:01:48: mehrere

00:01:49: Führungskräfte!

00:01:50: Das ist heute unser Thema, wir werden mal schauen... Worauf muss man da eigentlich achten, wenn man mehrere Führungskräfte hat?

00:01:57: Auch wenn das vor allem ganz unterschiedliche Menschen sind und da werden wir heute noch mal tiefer entsteigen.

00:02:03: Das heißt sie hält auf jeden Fall die Fäden in der Hand zwischen Tagesgeschäft, Projekten und strategischen Themen Und für mich stehst du auch und das sieht man auch so in deinen Postings, die du immer hast.

00:02:14: Für diese moderne Assistenzrolle.

00:02:16: also weg von ich reagiere auf das was kommt sondern du gestaltest du nimmst Verantwortung Du steuerst du denkst mit und das finde ich wird immer sehr deutlich.

00:02:26: dann auch oder werden wir heute bestimmt auch noch mal ein bisschen tiefer einsteigen Und auch dieses Thema Prioritäten setzen, was ja auch so ein bisschen damit zusammenhängt dass du einfach verschiedene Rollen dann hast.

00:02:36: Also wie setzt man klare Prioritäten?

00:02:39: Wie nimmt man Haltung als Assistenz an?

00:02:41: Wie kann man auch mal Nein sagen?

00:02:43: Da werden wir heute auch noch einmal drauf schauen und ich finde deinen Leitsatz so toll!

00:02:48: I'm an assistant, i always find a solution.

00:02:52: Von deinem LinkedIn-Profi und ich glaube das passt so gut zu deiner Rolle!

00:02:55: Und deswegen herzlich willkommen habe ich irgendwas vergessen was dir noch wichtig ist um dich vorzustellen.

00:03:02: Ne also dass es alles gut auf den Punkt gebracht.

00:03:05: Vielen Dank für deine Vorstellung

00:03:08: Sehr, sehr gerne!

00:03:10: Und natürlich wollen wir dich auch ein bisschen besser noch kennenlernen und gehen in das bekannte Format entweder oder.

00:03:15: Also du bist herzlich eingeladen ganz intuitiv und spontan zu antworten was bist mehr Du?

00:03:21: Bist Du bereit?

00:03:22: Ja

00:03:23: ich bin bereit.

00:03:25: Kaffee oder Tee Frühaufsteherin oder Nachtäule

00:03:32: Ganz früh

00:03:34: Was ist ganz früh?

00:03:36: Also, ich habe ja einen Hund und ich stehe immer so um kurz vor fünf auf.

00:03:41: Oh mein Gott!

00:03:42: Okay, das sind wir definitiv konträr in dem Fall.

00:03:48: Analog notieren oder digital organisieren?

00:03:51: Mal so mal so würde ich sagen.

00:03:55: E-Mail Update oder kurzer Call?

00:03:59: Kurzer Call.

00:04:02: Spontan entscheiden oder planen?

00:04:05: Planen

00:04:08: klare Prozesse oder spontane Zurufe?

00:04:13: Beides eigentlich.

00:04:14: Also ja, man muss ja flexibel sein also ich könnte mich nicht entscheiden.

00:04:19: Ich würde sagen beides.

00:04:22: Okay und letzte Frage einen Chef oder mehrere Chefs?

00:04:28: Mehrere Chefs

00:04:31: Das steigen wir nämlich direkt ins Thema damit ein.

00:04:35: Mehrere Chefs einen Schreibtisch, könnte die Überschrift sein?

00:04:39: Wie behält man da nur den Überblick?

00:04:41: und nimm uns doch mal bitte mit in dein Setting aktuell!

00:04:44: Du arbeitest ja heute für mehrere Führungskräfte gleichzeitig – wie sieht das bei dir aus?

00:04:50: Was ist dein Setting deiner Arbeitsumgebung momentan?

00:04:53: Also es ist bei mir so, ich hatte eine direkte Vorgesetzte und dann gibt's halt noch den Geschäftsführer.

00:04:59: Die Vorgesetzter ist die Kaufmännische Leitung und Prokuristin, denen arbeite ich beiden zu.

00:05:05: Jeder hat seine verschiedenen Prioritäten, die er gerne erfüllt hätte.

00:05:11: Und das funktioniert eigentlich ganz gut!

00:05:14: Das ist auch manchmal eine Herausforderung... Ja, beiden entsprechend gerecht zu werden.

00:05:20: Aber ja wie ich schon gesagt habe, ich finde für alles eine Lösung und das klappt sehr gut muss ich sagen.

00:05:28: Es macht Spaß!

00:05:30: Und seit wann bist du jetzt in dem Bereich dass du für mehrere also für beide arbeitest?

00:05:37: Also in der... In dem Unternehmen, wo ich jetzt arbeite bin ich jetzt etwas über ein Jahr.

00:05:43: Ich habe zuvor aber auch schon mal in einem anderen Unternehmen gearbeitet da waren es drei Geschäftsführer.

00:05:47: das war noch einmal eine ganz andere Hausnummer.

00:05:50: Ja man lernt halt so wirklich gut zu priorisieren und wenn man die Charaktere halt mehr kennenlernt dann weiß man genau wie wer was haben möchte sage ich mal

00:06:05: Und hattest du da auch irgendwie gerade so am Anfang vielleicht das Gefühl, oh ich sitze irgendwie mal zwischen den Stühlen von den beiden?

00:06:13: Ja.

00:06:13: Das Gefühl hat man... Also es kommt automatisch irgendwann auf.

00:06:18: aber ich finde so wenn man also wenn man muss halt entsprechend kommunizieren Wenn man sich nicht sicher ist dann muss man halt mit beidem reden oder ja also dass man Dass man so ein Feingefühl für beide halt bekommen.

00:06:37: Natürlich ist es gut, wenn die beiden sich auch noch gut verstehen dann geht das alles Hand in Hand.

00:06:44: Es wird natürlich problematisch Wenn man mehrere vorgesetzt oder Chefs hat Die sich untereinander nicht grün sind Dann kann es für eine Assistenz manchmal ein bisschen kompliziert werden und man sitzt zwischen den Stühlen.

00:07:01: Hast du da, um auch direkt irgendwie in Lösungen zu sprechen, irgendeinen Vorschlag?

00:07:06: Wenn man selber irgendwie merkt okay das zwischen den Führungskräften ist irgendwas und ich sitze jetzt halt wirklich dazwischen.

00:07:14: Hast du dann eine Idee wie man als Assistenz vorgehen könnte, fällt dir da spontan irgendwas ein?

00:07:20: Ich finde man muss halt immer offen sein.

00:07:22: Kommunikation ist ganz wichtig.

00:07:25: Und damit meine ich jetzt nicht Kommunikations nur über E-Mail oder über Teams, dass man wirklich das Gespräch von Angesicht zu Angesichts sucht und dann eine entsprechende Lösung finden kann.

00:07:37: Sonst nimmt das irgendwie so einen Faden beigeschmack irgendwann und dann kommt es vielleicht zu Diskrepanzen.

00:07:48: und das ist ja das was man ja eigentlich unbedingt vermeiden möchte.

00:07:53: Ja, und ich glaube auch das Schwierige ist wenn man das als Assistenz mitbekommt.

00:07:57: Dass die Führungskräfte sich nicht grün sind und man das geführt entweder man wird so ein bisschen ausgespielt also überhaupt nicht dass bei euch jetzt der Fall ist.

00:08:05: Also bitte nicht falsch verstehe.

00:08:09: Genau aber das erlebe ich halt oft dass man irgendwie so dazwischen sitzt und denkt okay jetzt erzählt mir die eine Führungskraft irgendwas über die andere Führungen Kraft oder eigentlich darf ich das ja nicht direkt teilen dass man echt so da zwischen sitzen erstmal überlegen muss Wie regle ich das Ganze?

00:08:24: Also, ich habe es auch gemacht.

00:08:25: Ich habe die einen Führungskraft angesagt und gesagt habe, ich möchte bitte nicht dass du so in meiner Gegenwart über die Person sprichst lass uns dafür eine Lösung finden.

00:08:32: was können wir machen was können irgendwie ändern?

00:08:34: Und da ist genau das Thema was du sagst Kommunikation einfach wieder das Wichtigste was man machen kann.

00:08:40: Ja genau das sehe ich auch so.

00:08:42: Wenn der wenn ja eine Führungskraft mir dann sagen würde er hat das und das schon wieder falsch gemacht oder was auch immer weiß ich nicht, dann sehe ich halt als meine Aufgabe anderen zu sagen ja dann soll ich ein Gespräch vermitteln zwischen euch.

00:08:55: Das ist ja auch manchmal ein Problem das Leute einfach nicht miteinander kommunizieren können weil sie halt so unterschiedliche Charaktere sind sodass man ja dass man so ein bisschen die Verbindung ist zwischen beiden und sagen kann ja dann setzt euch doch mal zusammen.

00:09:12: Ich kann ja gerne mit dabei sein aber Wir müssen dieses Problem jetzt irgendwie lösen und so geht es halt nicht weiter.

00:09:20: Ja, und im Zweifel sogar noch jemand extern ist mit dazu zu ziehen?

00:09:23: Also wirklich irgendwie einen Coach oder ein Berater mit dazuzuziehen und eine Art Retro zu machen was das eigentlich in den letzten Monaten passiert finde ich.

00:09:31: gerade wenn man in der Geschäftsführung auch zwei Leute hat die von der Hierarchie gleich sind finde ich das total wichtig dass sie Wenn wir eine Möglichkeit haben darüber auch zu sprechen, weil sonst bauscht sich das so auf.

00:09:43: Thema Konflikt man kehrt alles unter dem Zäppich bis man drüber stolpert und da ist die Assistenz natürlich auch mit einem Feingefühl wieder dabei dass sie meint irgendwas stimmt da gerade nicht.

00:09:53: was können wir dagegen tun?

00:09:55: Und da halt auch mit Ideen und Lösungen zu kommen dann in dem Fall

00:09:59: Ja absolut.

00:10:00: also es sehe ich genauso und meine Erfahrung aus den letzten Jahren wirklich unterschiedliche Kommunikationsstile gibt.

00:10:09: Also dass Leute, ja ich habe doch das und das gesagt, aber ich hab das doch ganz anders gemeint und dass man wirklich schauen muss, wie man so schön sagt auf einen Nenner kommt und die Kommunikation halt miteinander stimmt.

00:10:24: Das finde ich sehr wichtig!

00:10:27: Ja... Wenn wir jetzt schauen, du arbeitest für mehrere Führungskräfte.

00:10:34: Ich stelle mir jetzt mal vor, weiß nicht ob es bei dir so ist aber ich habe jetzt Mikromanager da vor mir die alles wirklich kleinteilig haben wollen und wissen wollen Was ist da so?

00:10:47: dein Tipp wenn man solch eine Führungskraft hat?

00:10:50: Wie muss man damit umgehen?

00:10:52: was hast Du auch vielleicht für Erfahrung mit dem Thema Mikrominagement gemacht wie man da vielleicht auch rauskommt.

00:10:58: Ja also Die Erfahrung habe ich auch schon gemacht, dass es halt einfach so man muss halt schauen wie ist der andere Charakter und ja manchmal ist das natürlich schwierig.

00:11:11: Und man muss sich ja auch ein bisschen beweisen sage ich jetzt mal wenn man neu in einer Firma ist und dem anderen halt auch zeigen, dass er gar kein Mikromanagement machen muss aufgrund zum Beispiel ihr habt jetzt sehr viele Jahre Berufserfahrung gewisse Sachen muss man mir halt einfach nicht mehr sagen, das mache ich halt so.

00:11:32: Also verstehst du was ich meine?

00:11:36: Ja und bis ein Chef dann versteht okay ich muss nicht alles bis ins kleinste Detail erklären sie macht es schon so vorausschauend oder sie weiß was die da machen muss ja das dauert manchmal eine Zeit lang bis der Chef das verstanden hat und wenn er das verstanden hat dann läuft das auch alles.

00:12:00: Und wenn wir jetzt beim Thema Mikromanagement noch mal bleiben, also wirklich so ganz kleinteilige Anleitung.

00:12:07: Gehst du dann auch?

00:12:08: Also finde ich es immer schwierig, weil man so neu im Unternehmen ist und sozusagen muss mir das nicht alles von A bis Z erklären.

00:12:14: Ich weiß schon was ich zu tun habe.

00:12:16: Nimmst Du das denn erstmal auf und setzt das um oder wie würdest Du vorgehen?

00:12:22: Ja, klar.

00:12:23: Also ich würde das natürlich erstmal aufnehmen weil man ja erst mal verstehen muss wie will der Vorgesetzte oder der Chef das genau haben um zu verstehen wie er so tickt.

00:12:33: und wenn dieser Fall oder diese Sache nochmal auftritt dann kann ich einfach schon alles machen und er braucht gar nicht mehr alles zu kontrollieren.

00:12:44: also... Ich mache es dann schon so vorausschauend quasi.

00:12:51: Ich glaube tatsächlich dieses Vorausschauende und dieses vorausdenkende Arbeiten ist da mit

00:12:56: der Weg.

00:12:58: Genau, genau so dieses... ich habe das schon mal vorbereitet.

00:13:01: hier sind deine drei Entscheidungen die du treffen musst.

00:13:05: Ich glaube das ist immer so der beste Weg um Mikro-Management entgegenzuwirken.

00:13:12: Und ich stelle mir jetzt vor, also wir haben ja auch so diese Überschrift mehrere Chefs ein Schreibtisch.

00:13:17: Ich stelle mal deinen Schreibtischen wirklich bildlich vor und es kommen beide von allen Seiten und du hast ja noch deine eigenen Projekte daneben bei plus die Sachen aus dem Tagesgeschäft.

00:13:28: Gab es für dich irgendwie einen Punkt wo du gemerkt hast?

00:13:30: Also wenn ich jetzt hier nicht selber für mich irgendwie strukturiere oder priorisiere dann gehe ich hier unter.

00:13:35: gab's das?

00:13:37: Ja das gab es bei mir auch schon in der Vergangenheit auf jeden Fall und das ist halt einfach so, ja da ist auch wieder das Thema Kommunikation.

00:13:45: Man muss dann also was ich dann immer für mich mache, dass es vielleicht auch so ein Tipp, das erste was ich frage bis wann musst du das haben?

00:13:52: Bis wann muss das fertig sein?

00:13:54: Und dann weiß ich okay derjenige braucht das morgen, derjenig gebraucht das aber heute und dann kann ich meine Aufgaben darunter halt priorisieren die ich halt so mache.

00:14:05: Das ist für mich der wichtigste Satz, bis wann brauchst Du das?

00:14:08: Und dann kann ich anfangen zu priorisieren und sehen, damit ich nicht selber in so ein Struggle gehalten komme.

00:14:18: Und ich glaube das ist auch ganz wichtig weil wir gehen immer davon aus es muss so schnell wie möglich sofort sein und meistens ist das gar nicht der Fall.

00:14:25: Genau!

00:14:25: Deswegen finde ich das eine ganz wichtige Frage dahinter.

00:14:30: Wenn man gar nicht mehr weiter weiß, dann kann man ja auch sagen ok zu den beiden.

00:14:34: So ich habe das und das noch.

00:14:39: Ich weiß einfach nicht, was ich als erstes machen soll.

00:14:41: Sagt mir bitte, was ist euch am wichtigsten?

00:14:43: Was soll ich als Erstes

00:14:45: machen?".

00:14:46: Das ist ja auch noch mal etwas, dass man den Ball zu den anderen zurückspielt und sagt bis wann brauchst du das denn jetzt?

00:14:51: Also ich habe hier fünfzehn Aufgaben und alles hat eigentlich Prio eins.

00:14:57: aber was soll ich denn jetzt davon als Erstest machen weil die auch manchmal gar nicht wissen.

00:15:01: also der eine weiß ja gar nicht manchmal was der andere mir für Aufgaben gibt Und dann ist das... und die sind da bei mir gebündelt.

00:15:09: Wenn es so viel ist, kann man sagen ich habe jetzt hier fünfzehn Aufgaben.

00:15:15: Was soll ich denn als erstes?

00:15:16: Ihr wollt alles gestern haben.

00:15:18: was soll ich als erstens machen?

00:15:20: Ansonsten, wie du schon gesagt hast geht man ja immer davon aus dass das heißt das muss sofort erledigt werden.

00:15:28: aber das hab' ich auch festgestellt mit den Jahren Das isst oft nicht so.

00:15:31: Die sagen dann das reicht doch morgen übermorgen oder bis zum Ende der Woche dann kann ich ja wieder neu priorisieren und deshalb frage ich immer, bis wann musst du es haben?

00:15:41: Und das hilft sehr gut weiter beim Priorisieren.

00:15:46: Das stimmt!

00:15:47: Ja und auch was du gerade meintest also wirklich... Ich kann mir gut vorstellen dass jeder hat seinen eigenen Blick erstmal auf seine Aufgaben hat und weiß was habe ich dir jetzt gegeben und gar nichts sieht, was hast du noch von anderen Seiten?

00:16:04: Und das ist ja bei vielen Assistenzen so.

00:16:06: Dass die Führungskraft überhaupt nicht weiß, selbst wenn es eine Führungskraft ist, was macht die Assistenz eigentlich noch?

00:16:12: Wieso ist die so überlastet?

00:16:13: Wieso schafft sie die Sachen nicht, weil ja einfach von unterschiedlichen Seiten.

00:16:17: so viele Sachen kommen aus dem Team heraus.

00:16:19: Von der HR-Abteilung was die Führungskraft meist gar nicht mitbekommt.

00:16:23: Übrigens eine ganz gute Übung dazu was ich immer mache in Beratungen ist Ich lasse mal da die Assistenz und die Fährungskraft beide aufschreiben welche Aufgaben bei der Assistenzen liegen Und dann kommt ganz oft von der Führungsaft, wie das machst du auch.

00:16:35: Das wusste ich gar nicht.

00:16:37: und da ist so eine Diskrepanz schon dazwischen wo man denkt, nee, da müssen wir eine andere Lösung für finden weil die Assistenz oft dann der Ablageort ist für alle Aufgaben die irgendwie übrig bleiben.

00:16:46: Du hast im Vorgespräch angesprochen Umzug

00:16:49: vom Büro?

00:16:51: Wo liegt es bei dir?

00:16:54: Ja, das ist wirklich so.

00:16:57: Vor allen Dingen wenn du dann mehrere vorgesetzt hast und der eine gibt dir drei Aufgaben oder andere drei Aufgabem, der eine weiß aber gar nicht was die andere auch drei Aufgabe gegeben hat und was ja noch deine täglichen Routineaufgaben, die du so machst.

00:17:08: Und das ist ganz interessant.

00:17:10: Ich habe das mal wirklich mit einer Kollegin aufgeschrieben Was wir machen?

00:17:15: Also was wir in der Administration so machen und dass es verblüffend.

00:17:19: Wir haben eine Excel-Datei gemacht.

00:17:22: Da waren nach über siebzig Aufgaben drin, die wir so in der Woche machen.

00:17:25: Wir waren selber erstaunt darüber was wir alles machen.

00:17:29: Jeden Tag wenn uns etwas einfiel, haben wir es da eingetragen und das ist wirklich erstaunlich!

00:17:34: Also ich war über mich selbst erstaund, was ich doch alles mache?

00:17:40: Was der Chef vielleicht nie sieht, was man so macht...

00:17:46: Und das sind oft auch so kleine Sachen.

00:17:49: Selbst wenn man sagt, es dauert ja nur fünf Minuten am Tag.

00:17:52: Wenn wir diese fünf Minuten mal hochrechnen ist in der Woche, jetzt muss ich rechnen, dann sagen wir ungefähr halbe Stunde im Monat sind das zwei Stunden und das auf eine vierzig-Stunden-Woche ist da schon ein ganz schöner Ausschlag den es da gibt und das sind halt immer Sachen an die man gar nicht denkt.

00:18:10: also finde ich auch mal sich das bewusst zu machen was eigentlich alles liegt ist auf jeden Fall auch nochmal ein guter Schritt.

00:18:17: Ja und du hattest ja eben schon gesagt, bei dir war es ja auch mal alles ein bisschen anders als jetzt im neuen Unternehmen.

00:18:26: Du hast in so einer Rolle gearbeitet wo du sehr viel erstmal selber gucken musstest wie priorisiere ich das jetzt?

00:18:35: Wie überarbeite ich das?

00:18:37: Mache ich mein eigenes Stil weil da auch viel Mikro-Management mit dabei war?

00:18:41: was war für dich der Auslöser wo du gesagt hast So wie es jetzt läuft funktioniert das nicht lang weiter.

00:18:47: Kannst du uns da ein bisschen mitnehmen?

00:18:50: Ja, weil einfach in dem Fall in der Vergangenheit war das halt so... Wie ich ja eben schon gesagt habe waren sich die Geschäftsführer selber auch nicht grün untereinander und wenn sie dann anfangen einen gegeneinander auszuspielen, das ist schwierig.

00:19:08: Du sitzt ja so zwischen den Stühlen und dann denkst du halt, du willst es ja irgendwie allen recht machen?

00:19:14: Aber wie mache ich's jetzt allen Recht?

00:19:17: Das ist sehr schwierig!

00:19:19: Weil man will ja den einen irgendwie nicht von nachlässigen oder dem anderen auch nicht, aber es ist halt schwierig.

00:19:27: wenn das auch charakterlich da nicht passt Ja, dann muss man halt unter Umständen auch die Reißleine ziehen und dann sagen oder mit beiden sprechen und sagen.

00:19:35: Also wie der Arbeitsweise hier so ist, da komme ich nicht mit klar wir müssen das irgendwie oder können wir das irgendwie ändern?

00:19:43: Oder können wir irgendwas anders machen?

00:19:46: Wenn man das... Ist es sich gut wenn man als Assistenz zu der Spielball der vorgesetzten wird Und dem muss man dann halt irgendwie entgegenwirken ja und dass wieder das Sprichwort Kommunikation ist wichtig Und dann auch zu sagen nie, so kann ich das nicht mehr weiterführen.

00:20:05: Ja und hast du dieses Gespräch damals dann gesucht?

00:20:09: Ja das habe ich gesucht aber das hat aber nicht funktioniert weil die Charaktere einfach viel zu unterschiedlich waren und dann ist es damals so gewesen dass ein Geschäftsführer halt dann das Unternehmen verlassen hat und dann wurde das Ganze ein bisschen ruhiger.

00:20:26: also das war jemand der schon Ja, so ein bisschen Unruhe auch da reingebracht hat.

00:20:32: Also wenn jemand es auch verdeiht und von der alles einfach durchsetzen will egal mit welchen Mitteln das ist halt schwierig Und das hat dann bei denen damals nicht mehr gepasst und einer hat das Unternehmen dann verlassen und ja und Dann wurde es ein bisschen ruhiger und dann ging es auch wieder.

00:20:53: Manchmal passt das halt nichts zusammen.

00:20:56: Ja, es passt ja dann auch menschlich oftmals nicht.

00:20:59: Also das hat ja auch gar nichts mit deiner Rolle an sich zu tun sondern halt auch menschenlich vom Unternehmen und der Person selber.

00:21:07: Und ich kenne dass gerade wenn man mehrere Führungskräfte hat oder für mehrere Leute als Teamassistenz zum Beispiel verantwortlich ist... sagt, okay ich nehme erst mal alles an und ich mach das schon alles möglich.

00:21:20: Das ist ja auch so.

00:21:21: dein Leidspruch für Feindesolution.

00:21:24: also erstmal alles möglich machen.

00:21:26: aber wie kommt man da raus wenn man merkt dass es viel zuviel?

00:21:31: Ich denke einfach man muss halt auch ein bisschen auf sie selber gucken auch in Bezug jetzt auf Gesundheit.

00:21:37: Wenn man halt merkt, dass es wirklich zuvier oder man kämpft gegen Windmühlen dann muss man halt für sich vielleicht dann auch entscheiden.

00:21:44: Ist das noch das passende hier für mich dann muss das Unternehmen vielleicht verlassen.

00:21:51: Bevor man darüber krank wird, dass der Spielball von irgendwelchen Leuten ist oder irgendwelche Intrigen kann man ja schon fast sagen, da muss man für sich die Reißleine ziehen.

00:22:04: und wenn das halt absolut nicht passt, also da würde ich immer auch meine Gesundheit in den Vordergrund

00:22:13: stellen.".

00:22:15: Ja, uns sich auch bewusst zu machen.

00:22:17: Das hat nichts mit mir zu tun und nicht mit mir und meiner Arbeitsweise in meiner Person, sondern du bist einfach zur falschen Zeit am falschen Ort.

00:22:26: Genau!

00:22:27: Sondern halt einfach ein Charakter der nicht passt oder die Charaktere passen dann halt einfach nicht zusammen.

00:22:32: so ist das ja manchmal halt im Leben.

00:22:36: Aber ich bin auch ein Freund davon oder sowieso, dass man halt immer auf sich selber hört.

00:22:41: Auf sich selber aufpasst und da schaut was tut mir gerade gut?

00:22:45: Und wenn man merkt diese Umgebung tut einem nicht gut, da eine Lösung zu finden und was ja auch oft hilft Nein sagen!

00:22:53: Das würde ich als ersten Schritt, also bevor wir jetzt in Worst Case wie ich verlasse das Unternehmen sagen.

00:22:59: Nein sagen was vielen Assistenzen ja immer noch schwer fällt.

00:23:03: Fällt dir ein Beispiel ein wo du gemerkt hast okay nein sagen hilft hier auch die Zusammenarbeit vielleicht zu verbessern?

00:23:12: Ich habe mal einen generell ist dass ich glaube das ist so eine Krankheit von den Assistenz und sie können ja eigentlich nie nein sagen.

00:23:20: Die wollen ja für alles eine Lösung finden.

00:23:22: Ich bin ja genauso, ne?

00:23:25: Es gab mal eine Situation.

00:23:27: Da sollte ich quasi Schuffeur spielen für einen Geschäftsführer und dann habe ich gesagt, dass ich das nicht mache.

00:23:34: Ich bin nicht als Schufför eingestellt.

00:23:36: Ich kann gerne was organisieren – ein Fahrservice!

00:23:39: Und das war irgendwie so eine ganz komische Situation.

00:23:42: Und ich glaube er hat das danach auch verstanden.

00:23:45: also Assistenz geht ja auch sage ich mal bis zu einem bestimmten Punkt und darüber hinaus Ja, muss der Chef dann halt mal überlegen.

00:23:55: Sollte das überhaupt noch eine Aufgabe von einer Assistentin sein?

00:23:59: Generell würde ich sagen, sage ich nicht gerne nein.

00:24:04: also ich sag dann immer okay wir versuchen eine Lösung zu finden für dieses Problem oder für diese Sache und meistens funktioniert das auch.

00:24:12: aber ja man sollte sich... auch mal Nein sagen können oder das muss ich vielleicht auch selber an mir manchmal noch arbeiten, wo ich dann denke.

00:24:23: Ja, ich sollte mal öfters Nein sagen als ich halt immer ja wir machen das, wir machen es aber das ist so... Das ist glaube ich dieses Assistenzhelfer-Syndrom irgendwie dass man für alles eine Lösung finden möchte.

00:24:35: also generell würde ich nie Nein sagen.

00:24:38: Aber wenn mir was nicht passt dann weiß ich das schon zu kommunizieren.

00:24:45: Habt ihr schonmal die Geschichte von dem Esel erzählt?

00:24:51: Aber das passt so gut zum Nein sagen.

00:24:53: Ich habe ja fünf und ein halb Jahre für Vladimir Klitschko gearbeitet, wir waren in einer sehr stressigen Phase, in der Kampfvorbereitung.

00:25:02: Es kam alles auf einmal gefühlt.

00:25:04: Er kam mit meinem Büro und meinte, Saskia kennst du einen Esel?

00:25:08: Und ich dachte was willst du jetzt gerade von mir?

00:25:12: Ich hab richtig Stress!

00:25:13: Du fragst mich ob ich einen Eseel kenne.

00:25:15: Ja natürlich kenne ich einen Sasuke ein Esel, da packt man drauf, der sagt nichts.

00:25:24: Man packt noch mal drauf und irgendwann bricht er zusammen.

00:25:28: Und dann meint er, Sasuke sei kein Esel!

00:25:31: Und das fand ich so treffen, weil es typisch irgendwie für eine Assistenz auch ist.

00:25:36: Man sagt halt nichts.

00:25:37: Also man sagt dann nicht nein, sondern man bekommt immer mehr und irgendwann geht's halt nicht mehr.

00:25:42: Das ist meine Anekdote dazu.

00:25:45: seit keine Esel, sondern sagt wirklich rechtzeitig Nein oder findet eine Lösung indem ihr beispielsweise ein First Service oder ähnliches organisiert und eure Rolle wirklich klar absteckt und sagt

00:25:56: Ja

00:25:57: Das passt aber jetzt nicht mehr dazu, wofür ich hier bin.

00:26:00: Ich finde eine Lösung für dich, aber nicht dass ich das jetzt mache und ich dich fahre!

00:26:04: Ja genauso habe ich das dann auch gemacht.

00:26:06: Spannend,

00:26:06: dass du die Geschichte noch nicht kanntest.

00:26:09: Ja es muss ich mir merken.

00:26:13: Die Eselgeschichte ist echt ganz gut.

00:26:16: Lass uns doch mal... also du bist ja dann auch gewechselt in deiner momentanen Rolle mit den beiden Führungskräften.

00:26:25: Du hast mir im Vorgespräch erzählt, dass sie auch unterschiedliche Generationen sind.

00:26:29: Genau!

00:26:30: Also meine direkte Vorgesetzte die ist noch unter dreißig und mein Chef also der Geschäftsführer ist ein paar Jahre jünger als es.

00:26:39: Und ich muss sagen...

00:26:43: Die haben ja auch wahrscheinlich unterschiedliche Führungsstile.

00:26:46: Also hast du da auch irgendwie eine Haltung gefunden, wo du sagst okay mit ihr muss ich anders umgehen als mit ihm?

00:26:54: Wie sind da so die Unterschiede was du von den Generationen an sich wahrgenommen hast?

00:26:58: vielleicht

00:26:59: Klar, mein jetziger Chef ist natürlich so ungefähr in dem Alter wie ich und meine... Die Vorgesetzte also die Prokuristin ist Ende zwanzig.

00:27:07: Und ich muss echt sagen von den Charakteren her sind wir drei ziemlich gleich!

00:27:15: Das habe ich schon damals gemerkt im Vorstellungsgespräch das passt wie die Faust aufs Auge.

00:27:22: Das ist so ein Gefühl gewesen und ich fand es ganz interessant.

00:27:26: Mein Chef der hat das später Nach einem halben Jahr oder nach acht Monaten auch zu mir gesagt, du warst im Vorstellungsgespräch und da wusste ich schon die wollen wir haben.

00:27:35: Die passt zu uns!

00:27:37: Und ähm... Ich habe gestern noch mit meiner Kollegin darüber gesprochen.

00:27:41: sie sagte das mache ich immer in Vorstellensgesprächen irgendwann schicke ich den Chef raus und dann sitze ich alleine mit dem Bewerber da also mit mir.

00:27:48: dann in dem Fall und dann kann ich mich noch daran erinnern da hat sie dann gesagt so jetzt reden wir mal ohne Chef So offen und das hat super funktioniert.

00:28:00: Das hat vom ersten Tag an, also ich merke gar nicht dass die eine jüngere Generation ist.

00:28:07: Also ich fühle

00:28:07: mich jünger

00:28:08: und sie fühlt sich halt Erwachsener.

00:28:10: und wir haben gestern... Ich schwöre es dir!

00:28:12: Wir haben gestracht darüber gesprochen, dass wir total gut miteinander harmonieren Und das gibt es so selten in Unternehmen, dass du dich mit den Vorgesetzten oder Chefs wirklich direkt auch vom charakterlichen Herzen super gut zusammenpasst.

00:28:29: Und man merkt gar nicht, dass wir unterschiedliche Generationen sind.

00:28:34: Wir profitieren... Jeder profitiert von jedem und das finde ich so toll!

00:28:38: Das ergibt halt dieses Super-Team dann.

00:28:42: Da gibt es nicht... Die ist noch so jung oder die ist schon so alt?

00:28:46: Also ihr könnt uns super ergänzen und das find' ich so toll.

00:28:53: Das klingt ja auch danach, dass jetzt deine Vorgesetzte Ja, auch vom Stil her sich er euch angleicht.

00:29:02: Also dass sie einen anderen Stil hat als vielleicht andere Generationen hätten oder anderen ihrem Alter hätten.

00:29:10: Wenn wir jetzt aber mal sehen... Wir machen jetzt mal ein Beispiel auf!

00:29:13: Wir haben jetzt ein junges Startup gegründet von ein, zwanzigjährigen und zweizwanzigjährigen.

00:29:20: Und die holen sich einen Sales-Mitarbeiter.

00:29:22: der fünfzig ist also wirklich ein großer Unterschied.

00:29:26: Und du sitzt jetzt Assistenz da mit drin.

00:29:28: kannst du dir vorstellen wenn die jetzt beide ganz unterschiedliche Führungsstile haben beispielsweise der Führungskrafty macht alles selber weil Startup und Jung und Dynamisch und kennt das gar nicht mehr eine Assistenze zu arbeiten?

00:29:42: Und der Sales Mitarbeiter wird aber immer deine Unterstützung für alle mögliche Sachen haben.

00:29:47: Was könnten wir als Tipps mitgeben, wie kriegt man da ein besseres Gleichgewicht hin?

00:29:51: Auf der einen Seite die Führung ist also den Geschäftsführer noch mehr zu entlasten vielleicht.

00:29:56: Das wäre so eine Möglichkeit und auch dem anderen zu sagen ich habe auch noch andere Prioritäten.

00:30:03: Ja Ja, also da ist wieder das Thema Kommunikation ganz vorne finde ich.

00:30:08: Man muss halt darüber sprechen diese ganzen jungen Menschen dass man denen halt erklärt okay Ich habe jetzt so und so viele Jahre Berufserfahrung.

00:30:16: Also ich kann schon ein bisschen sagen wie der Hase läuft.

00:30:19: Wir können das ich kann dir vorschlagen das so und zu machen Und bei diesem älteren kann man dann sagen ok Du willst es so haben Das mache ich das ist kein Thema.

00:30:30: Ja, man ist halt quasi diese Schnittstelle zwischen jung und alt so mehr oder weniger.

00:30:34: Und bringt die dann irgendwie zusammen dem einen vielleicht zu sagen hier ich mache das schon du brauchst kein Mikromanagement machen lassen machen Ich weiß was ich tue und zu den anderen zu sagen hört mal Das ist ja ganz cool was ihr da so macht aber das geht auch noch einfacher Oder es geht wir können so vielleicht besser machen.

00:30:55: Aber dazu, wie gesagt gehört die Kommunikation und dass beide Seiten offen sind zu kommunizieren.

00:31:01: Und offen sind für Neues das finde ich immer ganz wichtig.

00:31:04: Dass der alte Hase nicht sagt ja das haben wir aber immer schon so gemacht.

00:31:07: Das mache ich schon seit dreißig Jahren so.

00:31:09: Das finde ich persönlich immer ganz schlimm.

00:31:12: Und wenn du das neue Flippige hast, die irgendwie zehn Sachen gleichzeitig machen... Also man muss sich Schnittstelle irgendwie sein und ich glaube das gelingt mir auch ganz gut.

00:31:24: Ich glaube auch, gerade diese Welten zu verbinden.

00:31:28: Und ich mache es auch mit Führungskräften die zum Beispiel noch nie mehr in der Assistenz gearbeitet haben, dass ich denen direkt Vorschläge mache.

00:31:35: Also du sitzt halt im Meeting und dann kommt... Ja!

00:31:38: Ich suche das und das noch raus.

00:31:39: Da sagt die Führungsstaffin ist so ne, du suchst das nicht raus?

00:31:41: Ich sucht das raus.

00:31:42: Du musst das nicht raussuchen.

00:31:45: So zeigt, ah ja stimmt, dass sie so in die Denke reinkommen.

00:31:48: Ah ja, ich kann ja Sachen abgeben.

00:31:51: Ich muss das ja nicht selber machen.

00:31:54: Ja, es dauert doch nur fünf Minuten.

00:31:55: Ist so ja überlegt mal wie teuer deine fünf Minuten sind und wie teurer meine fünf Minuten?

00:31:59: Ich mache das dann lieber fünf Minuten!

00:32:02: Da habe ich auch noch so ein Beispiel, dass mir einfällt man Schäfter.

00:32:06: die waren mal auf Geschäftsweise und dann war ein Kollege krank geworden Und dann hatte mir der Mann das mitgeteilt.

00:32:12: Dann habe ich gesagt, okay, dann sage ich in dem Hotel Bescheid und ein anderer Kollege sagt ja statt diesem Kranken fährt jetzt der andere mit.

00:32:19: Dann hab' ich das alles direkt im Hotel geklärt.

00:32:21: Stattdem kommt der bla-bla-bla.

00:32:23: Dann rief mein Chef an Ja, er ist krank!

00:32:25: Wir müssen das jetzt alles umorganisieren.

00:32:27: Ich sag erst, es ist schon fertig.

00:32:29: Ja wie?

00:32:29: Hast du ... Nee, ich sag', du brauchst dich um nichts kümmern.

00:32:32: Ist stattdäerfährt jetzt damit und alles ist schon

00:32:34: umgebucht.".

00:32:35: Ja

00:32:35: wie?!

00:32:37: Der war so perplexed dass es halt dann schon... Erledigt war und habe gesagt, du brauchst dich nicht darum zu kümmern.

00:32:42: Wenn ich weiß jemand ist krank wie jemand anderes fährt mit dann... Dann ist es meine Aufgabe das umzuorganisieren.

00:32:49: Du brauchst sich um nichts zu kümmern alles leugt.

00:32:52: Und da hat er auch mal selber gesagt erst dass nicht gewöhnt weil er sich sonst immer um alles selber kümmerten musste.

00:32:58: Und er sagt, das ist auch schön, dass ich jetzt nicht mehr um mich um so was kümmern muss und nicht mehr darüber nachdenken muss.

00:33:05: Wie ich das jetzt unorganisiere, sondern kann mich wieder meinen wichtigen Themen hat widmen?

00:33:11: Ja, ich glaube da ist dieses Mitdenken und Voraus Denken, was du ja am Anfang schon gesagt hast halt so wichtig.

00:33:18: Also was bedeutet das denn jetzt?

00:33:20: und aus können wir Assistenzen einfach also es ist überhaupt keine Frage.

00:33:23: aber gerade Führungskräfte, die noch nie mit Assistenzen zusammengearbeitet haben.

00:33:28: Denken ich muss das wirklich alles einzeln sagen der ist krank.

00:33:31: deswegen bitte Hotelabsagen dafür den anderen anmelden bitte noch bis Frühstück umbuchen.

00:33:36: Bahn wissen wir

00:33:38: ja.

00:33:39: aber

00:33:40: da kommen wieder zum Thema Mikro-Management.

00:33:43: Wir hatten ja grad schon so dieses Thema Nein sagen und auch stressige Phasen oder halt zu überlegen, okay wie komme ich da raus?

00:33:52: Wenn wir es jetzt wirklich handfest machen für die, die auch zuhören.

00:33:55: Was machst du auch in Stressmomenten?

00:33:57: Du hast ja gesagt, du hörst auch mehr auf dich.

00:34:00: Was machst du heute anders als früher?

00:34:06: Ja was mache ich anders als vorher?

00:34:08: Aufgrund meiner Berufserfahrung weiß man halt anders zu reagieren.

00:34:14: Früher hätte Oder wenn jetzt irgendwas schiefläuft, zum Beispiel früher hätte man dann das alles auf sich selber projiziert und gedacht Mist.

00:34:22: Jetzt ist da was schief gelaufen?

00:34:23: Jetzt habe ich keine gute Arbeit abgeliefert oder so.

00:34:26: Das mache ich aber einfach nicht mehr weil ich mir denke wie du eben auch gesagt hast Man muss sich immer sagen dass es das liegt nicht an mir selber.

00:34:34: Da ist jetzt vielleicht etwas schiefgelaufen Und jetzt gucken wir einfach wie wird das Problem fixen und gucken Dann nach vorne.

00:34:42: also dass man Ja, dass man sich das nicht so zu Herzen nimmt gewisse Sachen.

00:34:47: Das habe ich halt früher sehr viel gemacht und dadurch fühlt man sich dann auch schlecht.

00:34:52: Und heute ist es okay wenn Fehler passiert denn passiert der.

00:34:55: das ist nicht gut aber man arbeitet an einer Lösung Und schaut, dass das halt einfach nicht mehr passiert.

00:35:03: Und weiter geht's!

00:35:04: Früher hat man sich dann vielleicht so reingesteigert wenn mein Jünger war und hat gedacht was denkt er jetzt von mir?

00:35:10: Ich bin eine schlechte Mitarbeiterin oder so... Das sollte man einfach nicht tun.

00:35:15: also man sollte sich nicht selber schlechter machen oder kleiner machen als man ist.

00:35:19: Niemand ist fehlerfrei Fehler kann immer mal passieren.

00:35:23: Manchmal sind Fehler ja auch gar nichts zu schlecht um daraus auch zu lernen muss ich sagen.

00:35:29: Aber generell, man muss sich immer seines eigenen Wertes bewusst sein.

00:35:33: Ich kann das und ich mache das – und dann funktioniert es auch!

00:35:38: Also sich selber nicht so unter den Schäffel stellen?

00:35:43: Das auf jeden Fall und das auch immer bitte.

00:35:46: Und gerade dieses Thema Fehler und eigene Fehlerkultur, eine Führungskraft hat mal zu mir gesagt, Fehler sind nur schlecht wenn du sie zweimal machst.

00:35:55: Wenn du halt daraus lernst und das auch teilst, vielleicht?

00:35:59: Und darüber sprechen kannst.

00:36:00: Du musst jetzt nicht gleich eine Fuck-up Neid für jeden Fehler irgendwie organisieren im Unternehmen.

00:36:04: Aber dass du dafür stehen kannst, sagst du, da sind wir schief gelaufen!

00:36:07: Aber so habe ich es gelöst, dass du daraus was gelernt hast.

00:36:11: Bei meiner Tochter im Klassenraum steht auch ein Schild.

00:36:15: Da steht Fehler und wenn du die Muster umdrehst werden da Helfer draus.

00:36:19: Also die werden jetzt schon so erzogen teilweise, dass sie wissen okay Fehler helfen uns weil aus den Fehlern können wir einfach lernen und das ist glaube ich das Wichtige daraus.

00:36:28: Dazu zu stehen, zu wissen Das ist ok davon geht die Welt nicht unter.

00:36:33: Wir operieren in den meisten Fällen nicht am offenen Herzen.

00:36:36: Wir sind keine OP Assistenzen beispielsweise.

00:36:39: da ist natürlich was anderes.

00:36:40: aber Was lernen wir halt daraus?

00:36:43: Und dann ist es gar nicht mehr so schlimm.

00:36:46: Ja genau, das ist ja das was ich aussachte.

00:36:48: Fehler sind nicht immer so schlimm.

00:36:51: aus Fehlern lernt man und das ist auch gut.

00:36:53: und daraus zieht man dann noch irgendwann die Berufserfahrung und Lebenserfahrungen.

00:37:01: Und wenn wir schon bei deiner Erfahrung sind, in einer Berufserfahrung die du ja schon sammeln durftest.

00:37:06: Wenn jetzt eine Assistenz zuhört und sagt okay ich bin jetzt wirklich im Bereich Mikromanagement Ich habe mehrere Chefs, ich weiß gar nicht wo ich anfangen soll Es kommt von allen Seiten und jeder wirklich sagt alle einzelnen Aufgaben mir an was ich machen soll Was wäre so der erste kleine Schritt den oder derjenige gehen könnte um daraus zu kommen?

00:37:30: Ja was ich empfehle, immer empfehlen würde wäre halt so mit der Zeit auch mal beobachten wie sind die Chefs und so.

00:37:37: Wie sind die verschiedenen Charaktere?

00:37:39: Und sich gegebenenfalls wirklich mit dem jeweiligen Person hinzusetzen und sagen du hast dir Aufgaben wie ist das sonst gelöst worden?

00:37:49: Wie möchtest du diese Aufgabe gelöst haben?

00:37:52: Was soll das Ergebnis sein?

00:37:55: davon, dass man einfach bespricht was für eine Arbeitsweise wünscht er sich vielleicht oder die Chefin damit man sehr auch einfach besser verstehen kann.

00:38:04: Dass man einfach ja das hört sich so seinen Lob an aber dass man sich wirklich hinsetzt und sagt so da ist jetzt das und wie möchtest du das?

00:38:13: Wie möchteste du das Ergebnis haben?

00:38:14: Wie ist das hier sonst gelaufen?

00:38:17: Und dann entwickelt sich daraus die Arbeitsweise wie man für die Person arbeiten kann.

00:38:25: Und ich glaube auch, da sind wir wieder beim Thema Delegieren.

00:38:29: Viele Führungskräfte delegieren meiner Meinung nach noch nicht korrekt und richtig sondern geben halt Aufgaben rüber und wir sehen es dann bei KI.

00:38:38: wenn du eine Sache nur reingibst kommst du halt nicht das raus was du haben willst.

00:38:42: ja und da als Assistenz reinzugehen uns zu sagen Du hast schon gesagt, bis wann brauchst du das?

00:38:47: Also was ist die Priorität.

00:38:48: Wozu ist es wichtig und was ist der Zweck dieser Aufgabe?

00:38:52: Wie möchtest du das haben?

00:38:54: Brauchst du eine Tabelle oder eine zweiseitige Ausführung dazu?

00:38:58: Das ist ein Unterschied.

00:39:00: Was für Informationen liegen bereits vor?

00:39:04: Dann auch wirklich, wen kann ich mit ins Boot holen?

00:39:08: Also diese W-Fragen zu stellen.

00:39:10: Um die Aufgabe erstmal richtig greifen zu können.

00:39:12: und dann kannst du auch schalten und weiten weil die Führungskraft merkt du setzt sich damit auseinander.

00:39:16: Du brauchst nicht eine Schritt für Schrittanleitung, du brauchst den Kontext, den Rahmen dafür Und dann kannst Du auch umsetzen und agieren.

00:39:23: und dazu finde ich gerade die Frage Wozu was ist der Zweck immer so wichtig Was wir oft vergessen zu fragen Weil dann können wir auch alleine gehen.

00:39:31: Das ist eigentlich fällt mir gerade so ein, das ist eigentlich ähnlich wie wenn jemand einen Prompt in eine KI eingibt.

00:39:37: Je expliziter man das formuliert, desto besser ist das Ergebnis.

00:39:42: Wenn einer sagt ja ich brauche hier ne Zusammenstellung mach das mal fertig.

00:39:45: Ja okay bei mir als Assistenz ploppen dann hundert Fragen auf.

00:39:50: In der Video gesagt dass Wie soll das aussehen?

00:39:52: was soll da drin stehen?

00:39:52: Was ist der Inhalt?

00:39:54: Wie lang soll das sein?

00:39:55: Soll das ne Excel?

00:39:56: soll das ein Word?

00:39:56: soll das keine Antwort sein?

00:39:59: und Ja, das ist halt wieder das Thema Kommunikation.

00:40:05: Ich habe gestern einen Vortrag gehalten beim internen Assistenznetzwerk bei einem Unternehmen und hab's da auch wieder gesagt, Assistenzen sind die besten Promter weil wir genau wissen wie delegieren geht.

00:40:17: Wir wissen genau eigentlich welche Informationen wir brauchen Und was wir reingeben müssen und was rauskommt, damit wir das auch wirklich verarbeiten können und nehmen können.

00:40:26: Also immer diese Perspektive einzunehmen ist es wie Delegieren.

00:40:29: Was wollen wir?

00:40:30: Was haben wir für Informationen die wir weitergeben müssen um richtiges Ergebnis zu bekommen?

00:40:35: Ja genau

00:40:38: Wir sind schon beim Auto angelangt, die Zeit verfliegt immer so schnell.

00:40:43: Wir haben jetzt schon viele Themen.

00:40:45: Ich glaube das Hauptthema ist wirklich immer Kommunikation.

00:40:47: also wir kommen nicht weg.

00:40:48: Kommunikations muss einfach sein.

00:40:51: aber was ist es Ellen was du noch Assistenzen mit auf dem Weg geben möchtest auch in der Zusammenarbeit mit mehreren Führungskräften?

00:40:58: Was hast Du noch für Tipps aus Deiner Erfahrung?

00:41:01: Also mein wichtigster Tipp wäre immer setzt euch mit jeder einzelnen Entführungskraft zusammen und besprecht, wie die was haben wollen.

00:41:15: Das ist am allerwichtigsten finde ich!

00:41:20: Wir haben ja auch schon festgestellt, die Persönlichkeiten sind einfach sehr unterschiedlich.

00:41:24: Was für den einen funktioniert muss für den anderen nicht funktionieren.

00:41:26: der eine dem Reich ist wenn er Dreizeiler bekommt.

00:41:29: Der andere möchte eine Seite ausformuliert haben und genau das zu wissen ist glaube ich wichtig und das am nächsten Mal zu fragen.

00:41:35: Ja Und was geben wir Führungskräften mit?

00:41:39: Im Bezug auf Zusammenarbeit mit der Assistenz?

00:41:43: Das das am Anfang dass.

00:41:45: also?

00:41:45: Ich würde dann sagen Also wir löschern euch Führungskräfte nicht um euch zu ärgern sondern nur um zu verstehen, wie ihr eure Arbeit macht und wie wir euch effektiv unterstützen können.

00:42:01: Ja!

00:42:02: Und auch ein Jurifix mit der Assistenz ist kein nur zusätzlicher Termin, sondern es ist essentiell damit wir das auch umsetzen können.

00:42:15: Ich habe ja die Frage ergänzt, wen du gerne mal im Podcast Fokus Assistenzz hören wollen würdest?

00:42:22: Wer wäre es bei dir?

00:42:25: Wenn ich ganz toll finde, ist die Linda Janke.

00:42:28: Ich weiß nicht ob du die auch kennst.

00:42:30: Die finde ich ganz toll und macht immer tolle Beiträge bei LinkedIn aus so humoristisch und sieht das mit einem lachenden Beinen in Auge.

00:42:42: und ja...die finde ich sehr toll!

00:42:46: Ich werde Linda noch mal anschreiben oder Linda, wenn du das hörst.

00:42:49: Ich freue mich auf deine Nachrichten nochmal dazu.

00:42:53: Danke auch für den Impuls!

00:42:55: Sie ist mir auf jeden Fall sehr bekannt.

00:42:58: und was hat dich denn zuletzt inspiriert?

00:43:01: Weil ich immer finde wir geben ganz viel Inspiration mit, was man mitnehmen kann in den Alltag.

00:43:05: aber ich möchte natürlich auch wissen, was bei dir so war.

00:43:08: also war es ein Mensch, ein Buch, einen Ort, ein Musik, ein Film... Was war's bei dir?

00:43:15: So was mich inspiriert hat, sind zum Beispiel die Leute, die ich real getroffen habe auf einer Messe, die wir letztens ausgerichtet haben.

00:43:23: Es war total interessant, die Leute mal kennenzulernen mit denen man oft telefoniert oder E-Mail schreibt und mit denen mal von Angesicht zu Angesichts zu sprechen und in den Austausch zu gehen und die Leute etwas näher kennenlernen.

00:43:40: das waren die super inspirierend Und einfach auch neue Kontakte zu knüpfen.

00:43:46: Auch hier auf LinkedIn finde ich immer sehr interessant, Wien und was man da so alles kennenlernen darf?

00:43:54: Ja vielleicht auch da nochmal der Impuls.

00:43:56: Wien hat man lange nicht mehr live gesehen?

00:43:59: mit wem sollte man sich mal verabreden um live sich zu treffen.

00:44:03: Ich hoffe dass wir uns auch noch einmal live sehen und danke dir auf jeden Fall für das Interview und das Gesprächs.

00:44:09: Hat mir sehr viel Spaß gemacht!

00:44:13: Und das war es schon wieder mit dieser Folge Fokus Assistenz, dem Podcast für alle die Zusammenarbeit auf Augenhöhe leben wollen.

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00:44:52: Dann schreib mir gern auf LinkedIn oder über meine Website!

00:44:55: Ich bin sehr gespannt was dich gerade beschäftigt und vielleicht ist dieses Thema ja schon bald Teil einer neuen Folge.

00:45:03: Alle Informationen, Links- und Weiterführende Inhalte findest du wie immer in den Show Notes.

00:45:08: Danke, dass du dabei warst und mit mir gemeinsam den Fokus auf die Assistenz legst.

00:45:14: Bis zur nächsten Folge!