00:00:34: eine neue Folge Fokus Assistenz und ich habe ja gesagt, Ich möchte echte Assistenzen Geschichten haben.

00:00:40: Ich möchte Echte Geschichten aus dem Leben haben von der Assistenzwelt Und ich bin mir sicher die bekommt ihr heute denn?

00:00:48: Ich habe Miriam Daffner hier im Podcast Studio und Miriam bevor ich dich vorstelle erstmal ein herzliches Hallo!

00:00:56: Ich freue mich richtig doll dass du heute hier bist.

00:00:59: Willkommen im Studio

00:01:02: Hallo Saskia, ich freue mich auch.

00:01:03: Vielen Dank für deine Einladung!

00:01:06: Genau, damit ihr euch jetzt sich fragt wer ist eigentlich Miriam stelle ich sie euch mal kurz vor.

00:01:11: Miriam ist Assistenz der Geschäftsführung bei Audi Immobilien Solutions ist da aktuell in Teilzeit tätig und sie kommt ursprünglich aus der Hotellerie hat eine Ausbildung zur Fremdsprachen Korrespondentin gemacht und sie war lange Zeit in einem sehr sicheren Job in der Sachbearbeitung tätig.

00:01:27: Da werden wir auf jeden Fall nochmal heute drauf schauen warum sie das dann nicht mehr isst.

00:01:33: Sie hatten mich nach fünfzehn Jahren bewusst die Entscheidung getroffen und hat gekündigt und gewechselt in die Assistenz.

00:01:39: Und das zeigt ja auch hier schon mal, was für einen Wert die Rolle der Assistenzen ist.

00:01:45: Es waren natürlich auch vier.

00:01:46: dieses Verlassen der Komfortzone, wo wir heute nochmal drauf schauen können also da fünfzehneinhalb Unternehmen kann man sich das glaube ich ganz gut vorstellen.

00:01:53: Zusätzlich ist sie Mutter von zwei Kindern und das heißt Entscheidungen sind halt nicht nur beruflich geprägt sondern auch stark privat dann und persönlich geprägte Und sie beschreibt sich selber als Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund.

00:02:08: und sie steht auf jeden Fall für die Assistenzrolle, die oft unterschätzt wird.

00:02:12: Und da wollen wir heute genauer drauf schauen.

00:02:14: Wir schauen ein bisschen in die Vergangenheit welche Wege Sie dargemacht hat und was das Thema KI auch jetzt für die neue Rolle der Assistenze damit zu tun hat.

00:02:23: Deswegen, Miriam herzlich willkommen!

00:02:26: Wenn ich irgendwas vergessen habe wo du sagst aber dass müssen die Leute doch wissen wenn sie mich kennenlernen dann kannst du das sehr gerne noch ergänzen.

00:02:34: Dem ist nichts hinzuzufügen.

00:02:36: Es war alles perfekt zusammengefasst, ja passt soweit.

00:02:41: Sehr gut!

00:02:41: Das ist immer ein merkwürdiges Gefühl finde ich wenn man von anderen vorgestellt wird und nicht weiß was dann kommt.

00:02:48: deswegen bin ich immer umso glücklicher wenn du sagst das passt für dich

00:02:52: Passt definitiv Haken dran.

00:02:55: Sehr gut.

00:02:56: Ich mache ja immer noch ein Entweder-Oder, das finde ich mal ganz spannend.

00:02:59: so.

00:02:59: wo ordnest du dich ganz spontan ein?

00:03:02: Also ich stelle dir kurze Fragen und du antwortest ganz intuitiv was bist mehr Du?

00:03:07: wofürst du Dich eher gesehen?

00:03:09: Bist Du bereit?

00:03:11: Jawohl!

00:03:11: Let's go!

00:03:13: Mehr oder Berge?

00:03:16: Mehr

00:03:17: Kurze E-Mail oder direkt anrufen?

00:03:20: Direkt anrufen.

00:03:22: Chat GPT oder Co-Pilot?

00:03:25: U Tatsächlich beides.

00:03:29: Komfortzone oder Entwicklung?

00:03:32: Entwicklung

00:03:34: Im Hintergrund wirken, oder sichtbar gestalten?

00:03:37: Im Hintergründ wirken

00:03:39: Struktur- oder Bauchgefühl?

00:03:42: Bauchfühl

00:03:44: Routine oder Veränderung?

00:03:47: Veränderungen

00:03:49: Sehr spannend.

00:03:50: Und einige Sachen hätte ich auch mit dem Vorgespräch, was wir ja schon hatten und mit dem Thema, das wir heute behandeln, auch so geahnt.

00:03:57: Aber nimm uns mal kurz mit!

00:03:59: Also was hast du in der Zeit aus so vor deinen Kindern, vor der Elternzeit gemacht?

00:04:04: Wo warst Du beruflich unterwegs, dass wir so langsam einsteigen in Deinen

00:04:08: Werdegang?!

00:04:10: Ich habe eine Ausbildung als Hotelfachfrau gemacht, damals mit sechzehn Jahren.

00:04:13: Also relativ jung von Zuhause zu Hause weg in so ein eigenständiges Personalwohnheim.

00:04:20: Nach der Ausbildung ging es dann nach München, dann zurück nach Ingolstadt bewusst zur zweiten Ausbildung aus Fremdsprachenkorrespondentin weil bei mir schon immer mal der Wunsch war irgendwo ins Büro Leben einsteigen zu können.

00:04:33: Aber Hotellerie klassisch ist jetzt nicht nur Büroarbeit, also war der Einstieg schwer.

00:04:38: Deswegen eben die zweite Ausbildung zur Fremdsprachen-Korrespondentin.

00:04:42: Das waren zwei Jahre Schule und danach ging es dann wieder zurück nach München.

00:04:46: Da waren dann diverse Stationen... Genau!

00:04:49: Und irgendwann war's klar dass der Weg in die Industrieunternehmen gesichert ist.

00:04:54: und dann bin ich nach Ingolstadt zu Mediasaturn

00:04:58: Genau.

00:04:58: Und da warst du ja auch eine ganze Weile bei Mediasatoren tätig

00:05:04: und

00:05:05: hast aber so nach fünfzehn Jahren dann gemerkt, okay ich muss noch irgendwas anderes machen?

00:05:10: Ich muss irgendwas verändern.

00:05:12: wie kam das zu dieser Entscheidung?

00:05:14: also warum hast Du Deinen Job in dem Fall gekündigt und aufgegeben?

00:05:19: Also in mir drin war schon länger der Wunsch oder das berühmte Bauchgefühl, dass einfach sagt es kann noch nicht alles gewesen sein.

00:05:25: also wenn man fünfzehn Jahre im gleichen Unternehmen ist.

00:05:28: Das hat alles Vor- und Nachteile, man kennt den Laden, man weiß wie die Leute ticken, die Prozesse.

00:05:32: Man wird aber auch so ein Stück weit ich nenn's jetzt einfach mal Betriebsblind oder is halt einfach so auf seiner Schiene die immer so durchläuft.

00:05:40: Und das war dann einfach so, wo ich gesagt habe.

00:05:42: Nee also auf Dauer bin ich da einfach nicht mehr glücklich.

00:05:45: und dann war es so dass die Kinder werden größer und älter.

00:05:48: Dann war die Einschulung von meiner Tochter und der Große ist auf die weiterführende Schule.

00:05:52: und dann hat für mich der Impuls so und jetzt hast du auch die Gelegenheit mal wieder auf dich ein bisschen zu schauen und hab mich dann einfach bewusst entschieden was anders zu machen und einfach mal die Augen und Ohren offen zu halten was sich denn noch so ergibt als Mama.

00:06:06: und auch in Teilzeit.

00:06:08: Ja und ich kenne das ja aus eigener Erfahrung, also in Teilzeit etwas zu suchen ist oft nicht so einfach.

00:06:15: Da hast du ja ein bisschen einen Glücksgriff.

00:06:18: würde ich jetzt mal von außen betrachten dass du da so eine Stelle dann auch bekommen hast mit der Verantwortung Und Ich kann mir nur vorstellen meine Kinder sind ja noch ein bisschen jünger als deine.

00:06:29: Also Du hast Bauchgeführ schon angesprochen aber Du hast ja auch viele Gedanken wahrscheinlich im Kopf gehabt.

00:06:33: mache ich das mach ich das nicht bleibe ich da.

00:06:35: ich bin da so lange in dem Unternehmen.

00:06:37: Was, wie lange hast du diese Entscheidung irgendwie schon in deinem Kopf gehabt und überlegt gehe ich diesen Schritt oder nicht?

00:06:44: Boah.

00:06:44: Also wenn man es rückwirkend betrachtet dann waren's bestimmt eineinhalb Jahre wo das einfach so.

00:06:49: der Wunsch, der erste Wunscht zur Veränderung und dann flammt kurz auf, dann schiebt man es per Seite und denkt ja komm jetzt geht schon wieder weiter und du hast zwei Kinder und du hasst einen festen Job und seid zufrieden und das passt doch alles.

00:07:00: aber irgendwie wenn einmal der berühmte Stein ins Rollen gekommen ist bin ich jemand, der es umsetzen muss.

00:07:07: Also auch da bin ich mir das dann selber schuldig, als ich sage wer A sagt, der muss auch B sagen.

00:07:12: Dann muss man's durchziehen und dann war das einfach ein Prozess, der sich fortgesetzt hat und Gott sei Dank zu dem geführt hat was ich jetzt bin bei der neuen Rolle.

00:07:24: Was hat dir auf dem Weg vielleicht auch geholfen?

00:07:26: Mit wem hast du vielleicht auch darüber gesprochen.

00:07:29: Auch wenn jetzt jemand von den Zuhörern in der gleichen Position ist und überlegt, ich gehe woanders hin, was kannst du damit geben, was dir geholft hat auf deiner Reise?

00:07:40: Mir hat unwahrscheinlich geholften, dass ich einfach immer an mich selber geglaubt habe und immer gesagt hab, du schaffst es!

00:07:46: Dann auch immer reflektiert, was kann im schlimmsten Fall passieren?

00:07:49: Wenn es wirklich schief gehen sollte.

00:07:50: Also dann muss man sich einfach fragen, was wird passieren?

00:07:54: Es geht immer weiter.

00:07:56: Ich habe dann mit meiner besten Freundin drüber gesprochen und mit meiner Mama.

00:07:59: also das waren so die drei Punkte, die ich immer abgegangen bin.

00:08:03: Ich selber meine Mama und mein Freundin und sie mich da einfach unterstützt und begleitet haben.

00:08:08: Genau!

00:08:10: Und nun warst du ja sehr lange in dem Unternehmen.

00:08:13: Du hast ja schon gesagt, du kanntest das natürlich sehr gut.

00:08:16: Was war dir denn wichtig, weil du ja in ein neues Unternehmen gegangen bist und auf der Suche was war dir wichtig?

00:08:21: Was wolltest du unbedingt haben damit du diesen Schritt überhaupt gehst.

00:08:27: Also für mich war es wichtig dass von Anfang an das berühmte Bauchgefühl einfach passt wenn man oft ist so das sind die ersten Sekunden die entscheiden.

00:08:33: man geht in einer Büro oder Gespräche.

00:08:37: Das matched einfach.

00:08:38: Also das war wirklich ein Indikator auf den ich mich da verlassen wollte, dass ich mich nicht verbiegen muss auch ein Stück weit weil es gehört auch immer irgendwo dazu und dass sich auch die Gelegenheit hat, mich zum einen noch mehr weiterzuentwickeln aber auch meinen bisherigen Erfahrungsschatz, den ich mitbringe, einfach da gewinnbringend jeden Tag zu liefern und einfach zu schauen was man gemeinsam definieren und vorwärts bringen kann.

00:09:01: Und

00:09:03: du warst ja am Ende nicht in der Assistenzrolle mehr, bevor du gewechselt bist.

00:09:08: Richtig?

00:09:08: Richtig

00:09:09: genau!

00:09:11: Hast Du bewusst nach Assistenzzrollen wieder gesucht, Assistenzkosition wo Du Dich drauf bewerben kannst?

00:09:19: Definitiv Ja.

00:09:20: also weil ich einfach gemerkt habe dass diese Assistenzarolle man liebt oder man hasst.

00:09:24: es glaube ich ein Stück weit und bei mir ist das so... Ich bin es einfach.

00:09:28: Also ich fühle diese Rolle gern aus, ich lebe das einfach und deswegen war die Entscheidung bewusst aus der Sachbearbeiterposition zurück in die Assistenz weil einfach auch so dieser tägliche Nervenkitzel nenne ist jetzt mal das unvorhersehbare was im Sekretariat oder im Büroalltag einfach hoch bloppen kann obwohl man den Tag noch so gut organisiert hat.

00:09:48: Das hat mir da einfach gefehlt in der Sach Bearbeiterstelle und deswegen waren wir wuster Schritt zurück in Die Assistenzen Genau.

00:09:55: Also tatsächlich so ein bisschen diese Spontanität und dieses, man weiß gar nicht was passiert das ist halt nicht alles Routine.

00:10:02: Das sind so Sachen die du eine Assistenzrolle dann auch schätzt richtig?

00:10:06: Genau, richtig!

00:10:07: Was man einfach sagt egal wie chaotisch oder wie hektisch oder dynamisch ist ja das neue Wort jetzt im Arbeitsmarkt der Tag verläuft.

00:10:14: Man schafft alles, man fängt alles wieder ein und kann sich am Ende des Tages auf die Schulter klappen und sagen Chaka auch das haben wir geschafft

00:10:22: Okay.

00:10:23: Und du bist ja dann auch halt in die Industrie, also in der Industrie da auch treu geblieben sozusagen, dass du in dem Bereich wieder warst?

00:10:31: War dir an dem Unternehmen irgendwas anderes wichtig unabhängig von der Rolle?

00:10:35: Dass du sagst ich möchte auf jeden Fall eine bestimmte Größe vom Unternehmen haben oder warst du da relativ frei?

00:10:40: und das ging eher so um das Bauggefühl und dass es mit dem Team passt.

00:10:43: Also es war zum einen das Bauchgefühl, dass es einfach vom Team her und von Zwischenmenschlichen passt.

00:10:48: Und natürlich familiär bedingt war klar, wenn man wechselt dann soll sich schon im nahen Umfeld den Anfördungszeichen befinden und dann war ein Ingolstadt gibt's dann einfach drei vier Big Player und dann wechseln wir von einem zum anderen.

00:11:03: Genau und so sollte aber so'n Big Player halt bleiben.

00:11:06: oder jetzt du kannst sagen okay ich geh jetzt ins Start-up und mache da Assistenz der Geschäftsführung?

00:11:11: Das wäre auch immer ganz anderer Bereich gewesen!

00:11:13: Ja, das wäre komplett ein anderer Bereich gewesen.

00:11:15: Aber ich glaube da wär es mir dann tatsächlich zu unsicher in Anführungszeichen weil das ja alles komplett kleiner und was man nennt wie sicheres ganze dann ist also schwierig.

00:11:27: Also Sicherheit war in dem Fall schon noch ein wichtiger Faktor gerade halt auch mit der familiären Situation, dass man sagt okay man hat einen sicheres Umfeld, einen sicheren Beruf.

00:11:37: Das war dann schon noch etwas was dich irgendwie gereizt hat.

00:11:43: zementiert.

00:11:46: Und du beschreibst dich ja selber auch so als Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund, also dass du ja lieber irgendwie die Zügel im Hintergrund in der Hand behältst?

00:11:56: Gibt es etwas was dich reizt das man wirklich im Hinterground ist wo du sagst okay ich muss gar nicht da vorne irgendwie stehen wie jetzt mein Geschäftsführer beispielsweise.

00:12:06: Es liegt einfach in meinem Naturell, dass ich sage, ich bin jemanden der gerne im Hintergrund agiert.

00:12:10: Der berühmte Fels in der Brandung, wo man weiß, egal was passiert, die im Hintergründ organisieren und schaffen das.

00:12:18: Da kann ich mich drauf verlassen.

00:12:19: Ich bin nicht der klassische Typ, der nach vorne geht und sagt hey da bin ich, sondern eher lieber im Hinterground und einfach da beständig und dezent zurückhaltend

00:12:29: verlässlich.".

00:12:37: Wir haben ja auch schon so angesprochen, dass du in die Assistenz wieder gegangen bist, aus den besagten Gründen.

00:12:43: Ich erlebe es ja oft dass viele immer noch sagen okay Assistenze ist ja so ein Zwischenschritt und dann möchte ich aber weitergehen eine andere Karriere einschlagen.

00:12:51: Ich möchte ein Projektmanager oder sonst was werden.

00:12:55: Ich glaube wir beide sind uns einig das Assistenzen auch oft unterschätzt von dem was einer Assistenzh eigentlich leistet und was dieser Berufszweig mit sich bringt.

00:13:03: Warum ist das so deiner Meinung nach?

00:13:05: Also warum wird die Assistenten immer noch so unterschädzt?

00:13:10: Ich glaube, das liegt einfach, dass man da so ein altes verstaubtes Bild noch im Kopf hat.

00:13:14: Das waren früher mal die Damen, die immer im Vorzimmer saßen und Koffe kochen und Termine machen.

00:13:18: also wenn man das so plakativ sagen kann, ist es einfach ein Imageproblem.

00:13:24: Man merkt, dass sich das jetzt langsam aber bis sie wandelt, dass einfach Sichtbarkeit auftaucht und mehr geschätzt wird.

00:13:30: Und man braucht da einfach ... Dauert noch ein bisschen, bis das dann in allen Köpfen ankommt, dass wir nicht nice to have sind sondern wirklich wichtig.

00:13:39: Also ohne uns läuft der Laden nicht und da gibt es noch viel zu tun, dass wir einfach nach vorne treten und uns auch mehr zutrauen und sagen hey wir sind da!

00:13:48: Wir haben unser Daseinsberechtigung und gut das es uns gibt

00:13:52: Und ich glaube auch jede Führungskraft, die wirklich mit einer Assistenz auf Augenhöhe gearbeitet hat würde das bestätigen.

00:13:59: Also würde sagen ohne meine Assistenzen läuft hier gar nichts.

00:14:02: und dass im sehr wertschätzenden Sinn von wegen der Person hat halt die Züge im Hintergrund in der Hand und managt alles in meinem ganzen Leben.

00:14:11: aber ich gebe dir recht es ist immer noch sehr sehr verstaubt in vielen Punkten Und es gibt ja auch so eine große Diskussion, würde ich gerne mal deine Meinung zu wissen.

00:14:20: Ob sogar der Begriff Assistenz vielleicht nicht mehr zeitgemäß ist?

00:14:24: Sondern dass das eher in Richtung Business Partner, Operations Partner oder sonst was gehen sollte.

00:14:30: Wie siehst du das?

00:14:32: Boah, schwierige Frage.

00:14:33: Ob es jetzt nur am Titel oder der Jobbezeichnung hängt traue ich mich ja so gar nicht entscheiden weil wenn es selbst wenn es einen anderen Titel gibt und sich das Mindset der Führungskräfte oder der Gesellschaft nicht ändert dann ist egal ob man ein Business Partner oder Assistant ist.

00:14:49: das ist dann im Endeffekt egal.

00:14:51: also was mit der einfachen Titeländerungen das dann abgetan wäre.

00:14:57: Ich glaube auch, wenn man da einfach nur ein anderes Label drauf setzt ändert sich halt der Inhalt und der Umgang mit der Person an sich nicht.

00:15:05: Aber ich habe das schon von vielen gehört dass sie gesagt haben wir müssen eigentlich den ganzen Begriff Assistenz weil das heißt ja unterstützen ihr wollen ja auch unterstützt sein.

00:15:12: also das ist ja das wo ich mich zumindestes mit identifiziere und sage ich möchte ja dem Partner unterstützen im Business Partner oder den Geschäftsführer Aber da muss ja nicht das Wort Assistenz dagegen ausgetauscht werden.

00:15:28: Das ist auf jeden Fall so eine spannende Diskussion, die ich gerade immer wieder mitbekomme.

00:15:32: und eine andere spannende Diskusion, die auch immer höre, ist ja das Thema KI.

00:15:36: Du beschäftigst dich ja auch mit KI.

00:15:39: Ich weiß nicht, mir ist es immer wieder begegnet dass viele Assistenzen erst mal Angst hatten vor KI und gesagt haben oh mein Gott jetzt wird KI uns alle ersetzen.

00:15:48: Jetzt wären alle Sachen die wir gemacht haben als Assistenz.

00:15:51: Wird das von der KI gemacht?

00:15:52: Viele Führungskräfte sagen super wenn KI kommt brauche ich ja keine Assistenze mehr.

00:15:57: Wie blickst du auf die Frage ob KI uns Assistencen ersetzen wird?

00:16:01: Also ersetzen definitiv nicht.

00:16:03: Ich traue mich die Hand jetzt vorherlegen.

00:16:07: Ersetzen nicht, ich bin eher der Meinung dass er uns besser macht wenn wir das jetzt clever nutzen und da einfach die Zeit nutzen auf diesen Zug mit aufzuspringen und einfach zum Schauen dass wir uns jetzt alle Skills aneignen und uns von der KI unterscheiden aber ersetzen definitiv nicht.

00:16:25: Wofür oder in welchem Maß nutzt du bereits KI?

00:16:29: Ich nutze es zur Texterstellung für irgendwelche Folien, E-Mailvorlagen die aber dann immer noch bis sie selber getuned werden weil die KI das noch nicht so schreibt wie ich das gerne hätte.

00:16:39: Ja also einfach so als Assistenz der Assistenzen.

00:16:45: Und ich glaube, das ist auch wichtig dass wir der KI diese Rolle geben zu sagen Wir bekommen dadurch halt Unterstützung.

00:16:51: Ich sage einmal so, ich kann nicht auf Knopfdruck kreativ sein und dafür habe ich dann die KI weil es ist so der Knopf druck zu sagen okay ich brauche jetzt mal bitte zehn kreative Ideen oder ich braue noch mal Fragestellungen womit ich mich beschäftigen kann oder einen Textvorschlag.

00:17:04: aber am Ende ist die Arbeit ja bei mir und vor allem die Verantwortung liegt bei mir.

00:17:09: Und die dürfen wir glaube ich nie abgeben an die KE, sondern die Verantwortung bleibt bei uns für die Ergebnisse.

00:17:13: Wir müssen die Sachen prüfen und auch überarbeiten.

00:17:17: dann aber ich finde es immer so spannend zu sehen wie sich diese Denke dann auch entwickelt.

00:17:23: Es ist wichtiger mit KE arbeiten zu können und es gibt ja ein paar Faktoren, die die KE uns nicht abnehmen wird.

00:17:30: also wir haben über Empathie gesprochen über dieses Zwischenmenschliche.

00:17:35: Was denkst du ist dabei auch so das Wichtige für die Assistenz, wenn wir anfangen mit KI zu arbeiten?

00:17:43: Wie wir jetzt wieder Zeit haben für Empathie und Zwischenmenschliches.

00:17:47: Wie können wir das am besten nutzen?

00:17:50: Wir können es am besten nutzen, wenn wir uns einfach von so Standardaufgaben durch die KI irgendwie befreien.

00:17:56: Und das heißt der Chatbot, den man sich irgendwie anlegen lässt für Standardfragen wie buche ich einen Meetingraum?

00:18:01: Jetzt mal nur als Alltagsbeispiel dann hat man wieder mehr Zeit fürs Wesentliche bzw.

00:18:06: fürs Zwischenmenschliche und den gesamten Überblick zu behalten, weil das mit die KI nie können.

00:18:14: Also die kann dir zwar Termine verschieben aber die kann nicht vorhersehen was da noch vielleicht alles dran hängt oder was dafür Ton mitschwingt oder was eventuell des Erdbeben damit auslöst

00:18:26: Ja und auch welche Priorität solche Sachen haben.

00:18:28: also diese Sache müssen also gerade jetzt bei Terminverschiebungen wissen wir dass an sich, was hat das für eine Priorität gerade?

00:18:35: oder könntest du mindestens erfragen bei unserer Führungskraft wenn wir nicht sicher sind?

00:18:39: Eine KI schlägt uns erst mal etwas vor und sagt ach guck mal da ist doch ne Lücke lass es das doch dahin packen.

00:18:44: Und hat vielleicht gar nicht die Hintergrundinformation weil wir's nicht mit eingebrieft haben.

00:18:48: Ich glaube dass ist nochmal wichtig diesen Überblick zu behalten.

00:18:52: Das wird halt bei uns bleiben an sich.

00:18:56: Denkst Du das KI uns an sich besser machen kann anstatt uns zu ersetzen?

00:19:02: Ja Definitiv besser.

00:19:03: Also schneller auf alle Fälle, gerade was so Standard Sachen angeht.

00:19:08: Man entwickelt sich auch weiter also man wird dann einfach selber auch ein Stück weit besser.

00:19:12: Man verliert vielleicht die Angst vor der KI und es wird dann eher zur Neugierde.

00:19:15: und dann denke ich haben wir da beide Chancen.

00:19:18: Wir lernen von der KI Und die KI von uns und dann sind wir gemeinsam einen Winning-Duo.

00:19:24: Hattest du am Anfang Angst vor den KI?

00:19:27: bedenken würde ich jetzt mal so nennen.

00:19:30: aber auch da war es dann so einfach mal chatchi bt runtergeladen und dann genutzt und dann sehen er ja so schlimm ist es nicht.

00:19:36: und dann kommt man so bis in den fluss.

00:19:39: und wenn wir dann auch sieht wie die kinder teilweise selbstverständlich damit umgehen unter chachie bt irgendwas frang dann merkt man einfach dass es halb so wild ist.

00:19:47: man muss sich einfach nur trauen.

00:19:48: da muss ich es einfach mehr anschauen und dem ganz nach schau geben.

00:19:52: Ich glaube auch dieses einfach mal ausprobieren, also es gibt natürlich so ein paar Faktoren auf die man achten sollte im Sinne von Datenschutzpersönlichkeitsrechte.

00:20:00: Aber einfach mal Ausprobieren was damit möglich ist wenn man sagt man hat jetzt irgendwie Bedenken und man weiß gar nicht wie das reagiert.

00:20:08: Für mich ist es immer wichtig, gutes Prompting.

00:20:10: Also wirklich gute Arbeitsanweisungen zu schreiben.

00:20:13: Ich höre oft das macht ja gar nicht das was ich will.

00:20:15: Ja hast du gesagt was du möchtest?

00:20:18: Dann kann die KI auch reagieren.

00:20:19: Das ist wie mit einem Werkstudenten.

00:20:21: Wir stellen jemand neu ein wir geben dem eine Aufgabe und sagen ja das ist ja nicht das, was ich jetzt wollte!

00:20:26: Hast Du denn genau beschrieben was du haben möchtes?

00:20:29: Wie soll's aussehen?

00:20:30: Wolltest du ne Tabelle?

00:20:31: Willst du n Liste haben?

00:20:33: Was ist das Ergebnis?

00:20:35: Und genauso müssen wir das bei der KI halt auch sehen.

00:20:37: Also je genauer wir da sind, desto genauer und besser ist halt auch einfach das Ergebnis zu müssen.

00:20:42: Das was ich immer so erfahre dann auch.

00:20:46: Definitiv!

00:20:46: Und da gilt dann eben auch wieder einfach testen und selber besser werden.

00:20:51: Ja,

00:20:52: genau.

00:20:53: Ich glaube auch sich damit zu beschäftigen und wirklich zu wissen, was kann ich eigentlich damit machen?

00:20:58: Wofür kann die KI mir im Alltag nutzen bringen?

00:21:04: Dass es glaube ich nochmal etwas wichtig ist... Und wenn wir jetzt aber noch mehr Assistenzen haben, die vielleicht wirklich Angst vor KI haben.

00:21:13: Weil das höre ich auch manchmal nicht.

00:21:14: Ich habe Angst da irgendwas falsch zu machen.

00:21:17: Haben wir noch mehr Tipps oder fällt dir noch mehr ein wo wir sagen wie können wir diese Angst ein bisschen zur Seite packen?

00:21:25: Ja Ich denke, der erste Schritt wäre einfach mal sich damit bewusst auseinandersetzen.

00:21:29: Ich war letzte Woche oder zwei Wochen her in dem Annie Digital Roundtable.

00:21:34: War unwahrscheinlich inspirierend.

00:21:35: Da waren Assistentinnen Deutschland weit verteilt und da waren ganz junge dabei auch ältere Semester die dann gesagt haben wir sind total KI begeistert und wir haben das jetzt eingeführt.

00:21:46: und die haben dann auch so ein bisschen erzählt wie sie das Ganze einfach angefangen haben.

00:21:50: und da war der Tipp einfach mal jeden Tag zehn Minuten damit beschäftigen Newsletter abonnieren oder WhatsApp-Gruppen und dann einfach Stück für Stück ran trauen und einfach versuchen.

00:22:03: Ja, ich glaube das ist halt auch wichtig.

00:22:04: und da ein kurzer Werbeblock sei hier erlaubt.

00:22:07: Ich habe selber einen Newsletter zum Thema KI im Office der einmal Monat rauskommt wo ihr auch ein Prompt und Newscase bekommt explizit für Assistenzen.

00:22:15: Also das packe ich nochmal mit den die Show Notes, mit rein.

00:22:18: aber weil ich immer merke so gerade im Assistenzbereich dann kommen halt irgendwelche Riesenproms von irgendwelchen KI-Experten und man denkt ja was wie soll ich denn jetzt nutzen?

00:22:29: Was hilft mir in meinem Alltag und da ist mir wichtig dass es wirklich für uns Assistencen auch passend ist.

00:22:34: in dem Fall Was siehst du denn konkret für Chancen, für Assistenzen die sich mit KI befassen?

00:22:41: Du denkst so wie wo wird die Reise irgendwann hingehen.

00:22:46: Boah gute Frage!

00:22:47: Wo wird die reise hingehen?

00:22:48: Die Assistenz an sich werden schneller und besser damit auch wieder ein Stück weit notwendiger als ihr jetzt eh schon sind und können sich auch nochmal mehr in Ihrem Gebiet spezialisieren, dass man einfach sagt okay gut.

00:23:03: Man ist jetzt so KI-Affin.

00:23:04: Man hat seine Prompts und das alles im Griff und kann sich da dann wenn man im Marketingbereich ist auf Marketing mehr fokussieren und einfach da besser werden.

00:23:14: Ja finde ich es ein wichtiger Punkt, dass wir mehr Zeit uns einfach erarbeiten also weg von den Standardtätigkeiten die uns Zeit rauben hin in die Tiefe der Aufgaben wirklich tiefer reinzukommen, in die einzelnen Themen.

00:23:30: In die Unternehmensinhalte auch tiefer reinkommen und das menschliche halt wieder mehr Zeit dafür zu schaffen wie dieses Zwischenmenschliche dann auch ja da halt den Fokus draufzulegen wo wir immer sagen es schaffen wir jetzt nicht weil wir noch fünfzigtausend E-Mails vorbereiten müssen oder ähnliches.

00:23:49: Das ist glaube ich auch nochmal was.

00:23:50: was ich auch sehe Wir kommen schon langsam zum Outro.

00:23:56: Du siehst ja die Zeit, die verfliegt dann auch immer so.

00:23:59: Das denkt man immer gar nicht wenn man erstmal die ganze Fragen sieht und denkt oh mein Gott aber wir sind schon beim Outro angelangt.

00:24:05: tatsächlich Was möchtest du Assistenzen mit auf den Weg geben?

00:24:10: Entweder im punto eigene Veränderung also sich selber irgendwie weiter zu entwickeln und rauszukommen oder auch im Hinblick auf KI was ist das was du denen noch mitgeben möchtesst?

00:24:21: Da würde ich zu beiden Themen einfach sagen, los!

00:24:23: Traut es euch?

00:24:25: Einfach mal machen.

00:24:26: Es steckt mehr in einem selber als man sich selber oft zutraut und wenn man dann mal losgelaufen ist, dann ist es halb so schwer, aber man ist dann einfach unwahrscheinlich stolz auf sich.

00:24:35: und das ist sowohl Veränderung also auch KI, das geht beides Hand in Hand.

00:24:39: Einfach Mal Machen

00:24:40: Ja genau

00:24:42: Das ist ein schöner Satz dafür, den man sich gut von dir noch einmal merken kann.

00:24:46: Einfach mal machen Kann ja gut gehen Und ich möchte natürlich auch das Führungskräfte den Podcast hören, damit sie einfach die Assistenz ein bisschen besser verstehen.

00:24:58: Deswegen was würdest du Führungskräften mit auf dem Weg geben?

00:25:01: Damit Sie die Assistenzrolle nochmal besser verstehen können!

00:25:06: Wir sind kein Status-Symbol und keine Nice to Help, sondern wir sind die Büro Feuerwehr mit der Glaskugel.

00:25:13: Würde ich jetzt einfach mal sagen, wir sind da wenn es brennt also der berühmte Feuerwehrmann, der ums Eck geschossen kommt und irgendwie gerade was versucht zu löschen aber in der anderen Hand haben auch die Glaskogel und sehen schon wieder etwas in den nächsten zwei Stunden eventuell passieren könnte.

00:25:27: und das machen wir mit ganz viel Herz und Zwischenmenschlichkeit.

00:25:30: uns sind einfach die gute Seele, die immer da ist auf dem man sich verlassen kann.

00:25:37: Also ich sehe schon, ich muss gleich ein Bild erstellen.

00:25:41: Mit KI Feuerwehrmann-Frau mit Glaskugel in der Hand.

00:25:45: das werde ich dir auf jeden Fall schicken!

00:25:47: Das ist ein total treffendes Bild was ich noch nie so im Kopf hatte.

00:25:51: deswegen vielen Dank für das Bild was du jetzt meinen Kopf schon mal gesetzt hast und ich werde es versuchen umzusetzen um es auch in die anderen Köpfe rein zu setzen.

00:26:00: Wenn du jetzt überlegst, so der Podcast Fokus Assistenz mit wirklich Fokus auf die Assistenzen zu legen.

00:26:07: Wen würdest du hier gerne mal im Interview hören?

00:26:11: Gute Frage, ich denke es gibt viele Assistentinnen oder Assistenten auch Männer die einfach viel zu erzählen haben.

00:26:19: Wenn ich jetzt spontan zwei Namen raushauen soll dann würde ich den Benedikt Weiß oder den Alexander Dieter dich vorschlagen bei das männliche Kollegen die auch im Anid Netzwerk aktiv sind und Grüße gehen raus und die Einladung.

00:26:34: Und mal gucken, ob sich einer der beiden Herr nominiert fühlt und dann vielleicht bei dir auftaucht.

00:26:39: Das würde ich persönlich spannend finden.

00:26:41: einfach noch mehr aus einer männlichen Perspektive und einfach von einem anderen Blickwinkel das Ganze nochmal zu sehen weil ich denke es sind weniger Männer in der Assistenzrolle aber die haben auch viel zu erzählen und andere Erfahrungen und einfach andere Geschichten.

00:26:55: diese mitbringen

00:26:57: finde ich super spannend.

00:26:58: Und ich finde auch, wir müssen hierbei eine Männerquote irgendwie einführen was glaube ich nur bei unserem Berufszweig so extrem ist.

00:27:05: Ich hatte letztes Mal in der Staffel eins hat ich ja ein Interview mit Philipp gemacht und das war so ein tolles Interview.

00:27:13: deswegen liebe Männer traut euch bitte auch sichtbar hier zu werden.

00:27:16: als Assistenten denn wir wollen eure Perspektive auch hören sind ein sehr weiblich besetztes Feld gerade noch.

00:27:24: Und meine Abschlussfrage ist ja immer, weil ich immer finde diese Gespräche sind so inspirierend für alle die zuhören.

00:27:36: Das hoffe ich natürlich auch für alle, dass ihr heute einiges von Miriam noch mal mitnehmen konntet.

00:27:41: Aber Miriam was war es bei dir?

00:27:42: Was dich zuletzt inspiriert hat?

00:27:44: Es kann einen Buch, ein Gespräch, ein Ort eine Person...was auch immer gewesen sein!

00:27:55: Meine zwei Kinder, die tagtäglich mit der KI handieren und mittlerweile besser werden als ich selber.

00:28:01: Eine gute Freundin, die jetzt sagt hat du Ich habe jetzt auch nach fünfundzwanzig Jahren meinen Job gekündigt.

00:28:05: Ich hab mich ein bisschen an dir orientiert.

00:28:08: Die ganzen anderen Assistentinnen, die Tag täglich an der Front kämpfen.

00:28:12: Bekannterweise unbekannter Weise gibt so viele Sachen

00:28:17: Schön, deswegen geht der Gruß glaube ich an alle Assistenzen auf dieser Welt und ihr habt glaube ich wieder gemerkt was wir einfach für einen tollen Berufszweig kam und warum wir so wichtig sind.

00:28:28: Miriam, ich danke dir für das Interview.

00:28:29: es hat mir sehr viel Spaß gemacht, sende ganz liebe Grüße in den Süden von Deutschland aus dem Norden sozusagen und ja bis ganz bald würde ich sagen!

00:28:39: Vielen Dank, bald wir hören.

00:28:40: uns sehen uns.

00:28:42: Das machen

00:28:42: wir, mach's gut.

00:28:46: Und das war es schon wieder mit dieser Folge Fokus Assistenz, dem Podcast für alle die Zusammenarbeit auf Augenhöhe leben wollen.

00:28:54: Wenn dir diese Folge gefallen hat dann freue ich mich riesig über deine Unterstützung!

00:28:59: Wie du unterstützen kannst?

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00:29:24: Dann schreib mir gern auf LinkedIn oder über meine Website!

00:29:28: Ich bin sehr gespannt was dich gerade beschäftigt und vielleicht ist dieses Thema ja schon bald Teil einer neuen Folge.

00:29:36: Alle Informationen, Links- und Weiterführende Inhalte findest du wie immer in den Show Notes.

00:29:42: Danke, dass du dabei warst und mit mir gemeinsam den Fokus auf die Assistenz legst.

00:29:47: Bis zur nächsten Folge!