Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf

Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf

Vielfalt sichtbar machen

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In dieser Folge spreche ich mit Julia Lange – langjährige Assistenz, Kompetenzzentermanagerin beim NDR und Mitgründerin des Netzwerks MOIN – über die Vielfalt der Assistenzrolle. Julia gibt persönliche Einblicke in ihren Werdegang vom Vorzimmer über das ARD-Auslandsstudio bis hin zur strategischen Netzwerkarbeit. Wir sprechen über Selbstorganisation, Wandel, Sichtbarkeit und wie Führungskräfte die Rolle der Assistenz neu denken sollten. Eine Folge über Mut, Entwicklung und die Vielfalt hinter dem Jobtitel.

Zwischen Steno und Siri

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In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Bianca Huber – Management-Assistenz, Netzwerkerin und Co-Autorin von Chefsache Assistenz – über die Zusammenarbeit zwischen den Generationen im Arbeitsalltag.
Bianca teilt ihre Erfahrungen aus vielen Jahren Assistenzarbeit mit Vorgesetzten und Kolleg:innen unterschiedlichster Altersgruppen – und zeigt auf, wie aus vermeintlichen Gegensätzen echte Stärken entstehen.
Du erfährst, welche Kompetenzen eine moderne Assistenz braucht, um souverän mit unterschiedlichen Kommunikationsstilen, Arbeitsweisen und Erwartungshaltungen umzugehen.
Eine Folge für alle, die zwischen Steno und Siri Brücken bauen wollen – für mehr Verständnis, Vertrauen und erfolgreiche Zusammenarbeit über Generationsgrenzen hinweg.

Prozessgestalterin im Hintergrund

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In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Anja Dettmann – Assistenzprofi, Prozessberaterin und Office Role Model – über die Rolle der Assistenz als Prozessgestalterin im Hintergrund.
Du erfährst, wie Du als Assistenz Abläufe im Unternehmen analysierst, dokumentierst und optimierst, auch ohne offiziellen Titel.
Anja gibt Einblicke, wie Kommunikation, Mut und Struktur zusammenwirken – und wie Du mit einfachen Mitteln (z. B. einem DIN-A3-Blatt!) echte Veränderungen anstoßen kannst.
Eine Folge für alle, die Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv verbessern wollen.

Virtuelle Projektassistenz: Mein Weg in die Selbstständigkeit

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In dieser besonderen Folge werde ich selbst interviewt – von meinem Business Buddy Sophie Rickmann von Connecting Humans.
Ich erzähle, wie ich von der klassischen Assistenz zur selbstständigen virtuellen Projektassistenz wurde, warum ich aus Trotz gegründet habe und welche Learnings mich bis heute prägen.
Du erfährst, wie ich meinen Stundensatz kalkuliert habe, was Selbstständigkeit mit Kommunikation, Fokus und Motiven zu tun hat – und warum die Assistenz heute mehr denn je eine Schlüsselrolle spielt.
Eine ehrliche Folge über meinen Weg, mein Warum und darüber, was es heißt, als Assistenz sichtbar und wirksam zu arbeiten.

🎯 Jetzt reinhören und inspirieren lassen!

Recruiting mit Wirkung: Die Rolle der Assistenz im Bewerbermanagement

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In dieser Folge spreche ich mit Anneke Jahns – Assistenz-Expertin, Personalberaterin und Bewerbungscoach – über die Rolle der Assistenz im Recruiting. Du erfährst, wie Du als Assistenz aktiv an Bewerbungsprozessen mitwirken kannst, worauf es bei der Kommunikation mit Kandidat:innen ankommt, wie moderne Prozesse aussehen (inkl. KI-Einsatz!) – und warum Menschlichkeit gerade heute so entscheidend ist.
Anneke teilt praktische Erfahrungen, Tipps für den Einstieg ins Bewerbermanagement und zeigt auf, wie Assistenzen echten Mehrwert für Unternehmen schaffen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding.

Jobcrafting: Gestalte Deine Assistenzrolle aktiv

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In dieser Folge dreht sich alles um Jobcrafting – und warum es für Assistenzen so wichtig ist, die eigene Rolle aktiv zu gestalten.

Du erfährst, wie Du Deinen Aufgabenbereich bewusst weiterentwickeln kannst, worauf es dabei ankommt und warum kleine Schritte oft den größten Unterschied machen.

Mit praktischen Tipps, persönlichen Erfahrungen und konkreten Ansätzen für mehr Erfüllung und Sichtbarkeit im Assistenzalltag.

🎯 Lass uns gemeinsam Deine Rolle stärken – jetzt reinhören!

Social Media in der Assistenz

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Wie können Assistenzen Social Media gezielt für die eigene Sichtbarkeit und Entwicklung nutzen – und gleichzeitig ihre Führungskräfte dabei unterstützen, sichtbar zu werden?

In dieser Folge spreche ich mit Katja Jeroschina über Positionierung, LinkedIn-Strategien und wie Du Social Media stressfrei in Deinen Alltag integrierst. Dazu gibt’s Tipps aus der Praxis, Mutmacher für Einsteiger:innen und konkrete Ideen für das Zusammenspiel von Assistenz & Führungskraft.

Chefsache Assistenz

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Willkommen zur ersten Interview-Folge von Fokus Assistenz! In dieser Episode spreche ich mit einer erfahrenen Expertin über die moderne Assistenz, die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und darüber, warum Führungskräfte das Potenzial ihrer Assistenz (noch) viel besser nutzen sollten.

Wir sprechen über den Entstehungsprozess und die Inhalte des Buchs Chefsache Assistenz, beleuchten, wie sich die Rolle der Assistenz verändert hat – und warum es dafür mehr Sichtbarkeit und Vertrauen braucht. Eine Folge voller Erfahrungswissen, Praxisbeispiele und Inspiration!

Trailer - Fokus Assistenz

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Willkommen zu der ersten Folge von Fokus Assistenz! In diesem Podcast dreht sich alles um die moderne Assistenz und die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Führungskräften. Wir sprechen über aktuelle Entwicklungen, praxisnahe Tipps und spannende Einblicke in die Welt der Assistenz.

In dieser Folge gibt es einen ersten Einblick in den Podcast und einen Ausblick in die kommenden Folgen. Ihr erfahrt etwas zu mir und meinen Beweggründen, warum es Fokus Assistenz gibt.

Dir gefällt der Podcast? Dann abonniere Fokus Assistenz, damit Du keine Folge verpasst! Teile die Episode mit Kolleg:innen und Führungskräften und lass mir Dein Feedback da – ich freue mich auf den Austausch!

Über diesen Podcast

Die Assistenz – oft unterschätzt, dabei unverzichtbar für Unternehmenserfolg!

In Fokus Assistenz sprechen wir über die moderne Assistenzrolle und warum sie weit mehr ist als reine Unterstützung. Hier dreht sich alles um effektive Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft, moderne Karrieremöglichkeiten und die strategische Bedeutung der Assistenz im Unternehmen.

Ich bin Saskia Hagendorf, Beraterin für Assistenzen und Führungskräfte, Trainerin und selbst seit über 10 Jahren in der Assistenz tätig. Doch das war nicht immer so – 2016 wollte ich die Assistenzwelt verlassen, weil ich dachte, es gäbe keine Weiterentwicklung. Heute weiß ich: Assistenz ist keine Sackgasse, sondern eine Schlüsselrolle für Unternehmenserfolg!

🎙 Was erwartet dich in diesem Podcast?
✔ Inspirierende Interviews mit Expert:innen und Praxisbeispielen aus der Assistenzwelt
✔ Handfeste Tipps für eine produktive Zusammenarbeit mit Führungskräften
✔ Neue Impulse für die persönliche & berufliche Weiterentwicklung
✔ Erfolgsgeschichten von Assistenzen, die ihre Rolle aktiv gestalten
✔ Direkte Umsetzungsmöglichkeiten für den Arbeitsalltag

👥 Für wen ist dieser Podcast?

Assistenzen, die ihre Rolle strategisch ausbauen und sichtbarer werden wollen
Führungskräfte, die mit ihrer Assistenz noch besser zusammenarbeiten möchten
Unternehmen, die moderne Assistenzstrukturen etablieren und stärken wollen
🔎 Staffel 1: Spannende Gäste & wertvolle Insights
In der ersten Staffel spreche ich mit meinen Co-Autor:innen aus dem Buch Chefsache Assistenz. Gemeinsam zeigen wir, wie vielseitig, wirkungsvoll und strategisch die Assistenz ist – mit Themen wie Social Media, Bewerbermanagement, Change Management und mehr!

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Denn eines ist klar: Assistenz ist Chefsache – und wir setzen gemeinsam den Fokus darauf! 🎧

von und mit Saskia Hagendorf

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