Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf

Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf

Abschlussfolge – Staffel 1: Hinter den Kulissen von Fokus Assistenz

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In der letzten Folge der ersten Staffel von Fokus Assistenz dreht Saskia den Spieß um: Sie wird selbst interviewt – von Isabel von Zur Gathen, Host des Schweizer Podcasts Ease Admin. Gemeinsam blicken sie zurück auf den Launch, die Highlights und die Entwicklung von Fokus Assistenz. Was war Saskias ursprüngliche Idee? Was hat sie unterwegs gelernt? Welche Folgen haben sie besonders geprägt? Und: Wird es eine zweite Staffel geben?

Ein ehrliches Gespräch über Mut, Sichtbarkeit, Podcastproduktion und die Vielfalt der Assistenz – mit ganz persönlichen Einblicken und Learnings aus Staffel 1.

📣 Am Ende bist Du gefragt:
Welche Themen und Stimmen wünschst Du Dir für Staffel 2?
Sende Dein Feedback per DM oder Mail – gemeinsam gestalten wir, wie es weitergeht.

Selbstwirksamkeit in der Assistenz

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In Folge 12 von Fokus Assistenz spreche ich mit Carola – langjährige Assistenz, Office-Allrounderin und Co-Autorin von Chefsache Assistenz – über Selbstwirksamkeit im Office-Alltag.
Wir schauen darauf, wie Du als Assistenz Herausforderungen gestärkt meisterst, Druck besser begegnest und Deinen Einfluss erkennst – auch ohne offizielle Rolle im Organigramm.
Carola erklärt das Konzept der Selbstwirksamkeit nach Albert Bandura und zeigt, wie Du mit Mut, Struktur und positiver Energie Blockaden auflöst und neue Wege gehst. Eine Folge für alle, die sich öfter auf die Schulter klopfen dürfen.

Markenkontaktpunkt Assistenz

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In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Philipp – Bezirksleiter bei Vorwerk, langjähriger Assistent und Markenexperte – über die unterschätzte Rolle der Assistenz als Markenbotschafter:in im Unternehmen.
Philipp zeigt anhand vieler Praxisbeispiele, wie Du als Assistenz Dein Unternehmen nach außen wie innen sichtbar machst – ob durch die Begrüßung von Gästen, E-Mail-Signaturen oder kreative Abwesenheitsnotizen.
Wir sprechen über Markenkontaktpunkte, Servicekultur, persönliche Verantwortung – und warum auch eine Keksdose zur Markenidentität beitragen kann.
Eine inspirierende Folge für alle, die mitdenken, mitgestalten und mehr bewirken wollen als „nur organisieren“.

Selbstkompetenz statt Selbstzweifel

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In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Nikola, Assistentin des Vorstands bei der Lebenshilfe e.V. und Co-Autorin im Buch Chefsache Assistenz, über ein zentrales Thema: Selbstkompetenz.

Was heißt es eigentlich, sich selbst gut zu kennen – und wie hilft uns das im Berufsalltag? Nikola zeigt, warum es so wichtig ist, bewusst Entscheidungen zu treffen, sich authentisch einzubringen und die eigenen Erwartungen zu reflektieren. Dabei geht es auch um Grenzen setzen, den Umgang mit neuen Tools, Pausen als Kraftquelle und den Mut, für sich selbst einzustehen.

Konflikte sind Entwicklungsschancen

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Konflikte – viele wollen sie vermeiden. Doch gerade im Office-Alltag lohnt es sich, frühzeitig hinzuschauen, hinzuhören – und zu handeln. In dieser Folge spreche ich mit Sabine Kupfer, Konfliktberaterin, systemische Coachin und langjährige Assistenz, über die besondere Rolle von Assistenzen in Konfliktsituationen.

Vielfalt sichtbar machen

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In dieser Folge spreche ich mit Julia Lange – langjährige Assistenz, Kompetenzzentermanagerin beim NDR und Mitgründerin des Netzwerks MOIN – über die Vielfalt der Assistenzrolle. Julia gibt persönliche Einblicke in ihren Werdegang vom Vorzimmer über das ARD-Auslandsstudio bis hin zur strategischen Netzwerkarbeit. Wir sprechen über Selbstorganisation, Wandel, Sichtbarkeit und wie Führungskräfte die Rolle der Assistenz neu denken sollten. Eine Folge über Mut, Entwicklung und die Vielfalt hinter dem Jobtitel.

Zwischen Steno und Siri

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In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Bianca Huber – Management-Assistenz, Netzwerkerin und Co-Autorin von Chefsache Assistenz – über die Zusammenarbeit zwischen den Generationen im Arbeitsalltag.
Bianca teilt ihre Erfahrungen aus vielen Jahren Assistenzarbeit mit Vorgesetzten und Kolleg:innen unterschiedlichster Altersgruppen – und zeigt auf, wie aus vermeintlichen Gegensätzen echte Stärken entstehen.
Du erfährst, welche Kompetenzen eine moderne Assistenz braucht, um souverän mit unterschiedlichen Kommunikationsstilen, Arbeitsweisen und Erwartungshaltungen umzugehen.
Eine Folge für alle, die zwischen Steno und Siri Brücken bauen wollen – für mehr Verständnis, Vertrauen und erfolgreiche Zusammenarbeit über Generationsgrenzen hinweg.

Prozessgestalterin im Hintergrund

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In dieser Folge von Fokus Assistenz spreche ich mit Anja Dettmann – Assistenzprofi, Prozessberaterin und Office Role Model – über die Rolle der Assistenz als Prozessgestalterin im Hintergrund.
Du erfährst, wie Du als Assistenz Abläufe im Unternehmen analysierst, dokumentierst und optimierst, auch ohne offiziellen Titel.
Anja gibt Einblicke, wie Kommunikation, Mut und Struktur zusammenwirken – und wie Du mit einfachen Mitteln (z. B. einem DIN-A3-Blatt!) echte Veränderungen anstoßen kannst.
Eine Folge für alle, die Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv verbessern wollen.

Virtuelle Projektassistenz: Mein Weg in die Selbstständigkeit

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In dieser besonderen Folge werde ich selbst interviewt – von meinem Business Buddy Sophie Rickmann von Connecting Humans.
Ich erzähle, wie ich von der klassischen Assistenz zur selbstständigen virtuellen Projektassistenz wurde, warum ich aus Trotz gegründet habe und welche Learnings mich bis heute prägen.
Du erfährst, wie ich meinen Stundensatz kalkuliert habe, was Selbstständigkeit mit Kommunikation, Fokus und Motiven zu tun hat – und warum die Assistenz heute mehr denn je eine Schlüsselrolle spielt.
Eine ehrliche Folge über meinen Weg, mein Warum und darüber, was es heißt, als Assistenz sichtbar und wirksam zu arbeiten.

🎯 Jetzt reinhören und inspirieren lassen!

Recruiting mit Wirkung: Die Rolle der Assistenz im Bewerbermanagement

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In dieser Folge spreche ich mit Anneke Jahns – Assistenz-Expertin, Personalberaterin und Bewerbungscoach – über die Rolle der Assistenz im Recruiting. Du erfährst, wie Du als Assistenz aktiv an Bewerbungsprozessen mitwirken kannst, worauf es bei der Kommunikation mit Kandidat:innen ankommt, wie moderne Prozesse aussehen (inkl. KI-Einsatz!) – und warum Menschlichkeit gerade heute so entscheidend ist.
Anneke teilt praktische Erfahrungen, Tipps für den Einstieg ins Bewerbermanagement und zeigt auf, wie Assistenzen echten Mehrwert für Unternehmen schaffen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding.

Über diesen Podcast

Die Assistenz – oft unterschätzt, dabei unverzichtbar für Unternehmenserfolg!

In Fokus Assistenz sprechen wir über die moderne Assistenzrolle und warum sie weit mehr ist als reine Unterstützung. Hier dreht sich alles um effektive Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft, moderne Karrieremöglichkeiten und die strategische Bedeutung der Assistenz im Unternehmen.

Ich bin Saskia Hagendorf, Beraterin für Assistenzen und Führungskräfte, Trainerin und selbst seit über 10 Jahren in der Assistenz tätig. Doch das war nicht immer so – 2016 wollte ich die Assistenzwelt verlassen, weil ich dachte, es gäbe keine Weiterentwicklung. Heute weiß ich: Assistenz ist keine Sackgasse, sondern eine Schlüsselrolle für Unternehmenserfolg!

🎙 Was erwartet dich in diesem Podcast?
✔ Inspirierende Interviews mit Expert:innen und Praxisbeispielen aus der Assistenzwelt
✔ Handfeste Tipps für eine produktive Zusammenarbeit mit Führungskräften
✔ Neue Impulse für die persönliche & berufliche Weiterentwicklung
✔ Erfolgsgeschichten von Assistenzen, die ihre Rolle aktiv gestalten
✔ Direkte Umsetzungsmöglichkeiten für den Arbeitsalltag

👥 Für wen ist dieser Podcast?

Assistenzen, die ihre Rolle strategisch ausbauen und sichtbarer werden wollen
Führungskräfte, die mit ihrer Assistenz noch besser zusammenarbeiten möchten
Unternehmen, die moderne Assistenzstrukturen etablieren und stärken wollen
🔎 Staffel 1: Spannende Gäste & wertvolle Insights
In der ersten Staffel spreche ich mit meinen Co-Autor:innen aus dem Buch Chefsache Assistenz. Gemeinsam zeigen wir, wie vielseitig, wirkungsvoll und strategisch die Assistenz ist – mit Themen wie Social Media, Bewerbermanagement, Change Management und mehr!

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von und mit Saskia Hagendorf

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